Le logiciel comptable est l'outil de travail du trésorier. En effet, ce dernier est la personne qui gère la comptabilité spécifique du CE / CSE.
A travers cette fiche pratique, nous souhaitons donner aux élus les meilleurs logiciels et prestataires comptables, des informations sur les avantages d’un logiciel comptable ou encore déléguer la gestion à des prestataires, ainsi que les différents prix du marché.
N'hésitez pas à commenter notre fiche pratique ou nous demander plus d'éléments à travers les commentaires.
Elus, découvrez tout sur le logiciel et prestataire comptable.
Souvent non comptable de formation, le trésorier doit malgré tout présenter une comptabilité conforme aux règles comptables. Cette tâche est d’autant plus ardue en raison de la spécificité de la gestion CE / CSE par la séparation des deux budgets et de la gestion des activités sociales et culturelles. C’est pourquoi, il existe des progiciels intégrés, c’est-à-dire des logiciels pro, mais simple d’utilisation, dédiés aux CE / CSE afin de faciliter le travail du trésorier.
Pourquoi un logiciel comptable pour le CSE ?
Un logiciel CE / CSE est un logiciel spécialement conçu pour les comités d’entreprise ou les comités sociaux et économiques. Ils sont conçus sur le même modèle avec :
Comptabilité intégrée, quel intéret ?
La comptabilité intégrée signifie qu’une action dans les modules de gestion sera directement répercutée dans la comptabilité. Par exemple, pour un CE / CSE, la saisie d’une vente de billetterie ou de voyage génère des écritures comptables de manière automatique.
Il convient de savoir que certaines entreprises ont des logiciels de gestion séparés (aussi appelés ERP).
Le logiciel de gestion va gérer les clients, les ventes, les achats et la facturation, mais les écritures comptables doivent être exportées vers le logiciel de comptabilité de l’entreprise.
On a alors deux logiciels différents, l’un pour la gestion, l’autre pour la comptabilité. A la différence, dans un logiciel de gestion et comptabilité 100% intégré, l’ensemble des éléments de gestion et de comptabilité sont étroitement liés.
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Déléguer la gestion financière et comptable à des prestataires
Délégué la gestion financière et comptable à des prestataires permet d’alléger le trésorier, voire son adjoint, dans son travail, repose sur un gain de temps considérable et évite les erreurs dans la gestion des deux budgets.
Avantages d'un logiciel comptable CSE
Nous recommandons au CSE d’avoir un logiciel comptable dédié afin :
Prix moyen d'un abonnement logiciel comptable CSE
Le prix moyen d'un abonnement logiciel comptable CSE peut varier entre 25€ à 900€. Evidemment on met ici une fourchette de prix (large) car ca dépend de nombreux facteurs et des fonctions que vous prenez.
Nous vous détaillons cependant quelques prestataires et leurs tarifs ci-dessous :
Comparatifs des prix des offres du marché
Les tarifs étant très divers, nous avons comparé quatre offres de logiciel comptable pour les CE / CSE.
Se faire aider par un prestataire externe
Dans quelles situations le CSE peut-il faire appel à un expert ?
Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, le CSE peut recourir à un exper-comptable ou un expert agréé, un expert habilité à compter du 1er janvier 2020. Le CSE peut décider de faire appel à un expert dans plusieurs situations :
1. Expertise dans le cadre des trois consultations récurrentes :
Le CSE peut recourir à un expert-comptable dans le cadre des trois consultations : la consultation sur les orientations stratégiques de l'entreprise, sur la situation économique et financière de l'entreprise et sur la politique sociale de l'entreprise, les conditions de travail et l'emploi.
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2. Autres situations de recours à l'expertise :
Le CSE peut désigner un expert-comptable dans 4 situations :
Le CSE peut avoir recours à un expert "qualité du travail et de l'emploi", un expert agréé, dans 3 situations :
Le CSE peut, enfin avoir recours à un expert "libre", c'est-à-dire qu'il peut faire appel à toute expertise pour préparer ses travaux.
A qui revient la prise en charge du coût de l’expertise ?
La prise en charge du coût de l'expertise est partagé à la hauteur de 80% pour l'employeur et 20% pour le CSE. Toutefois, pour le recours à l'expert "libre", l'expert est à la charge totale du CSE.
Selon quelles modalités l’expert intervient-il ?
L'expert intervient conformément aux dispositions du Code du travail.
La décision et le choix de recourir à un expert appartiennent au CSE. Dès la désignation d'un expert par le CSE, les membres du comité établissent et notifient généralement à l'employeur un cahier des charges.
Quant à l'expert, il doit doit, dans un délai de 10 jours suivant sa désignation, notifier à l'employeur le coût prévisionnel, l'étendue et la durée de l'expertise.
Quelles sont les possibilités de contestation offertes à l’employeur ?
L'employeur peut saisir le juge judiciaire, le TGI en référé, dans un délai de 10 jours à compter de :
Liste des logiciels et prestataires comptables
Nous avons décidé de recenser la liste des logiciels et prestataires comptables afin d'aider le CSE dans la gestion de sa comptabilité.
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Les logiciels et prestataires comptables sont importants sur le marché. De ce fait, pour déterminer votre besoin, nous vous conseillons d'analyser votre recherche de la façon suivante :
Pour vous aider, nous vous conseillons une liste des différents logiciels comptables et prestataires comptables présents sur le marché.
Afin de vous aider dans votre recherche, nous avons décidé de classer en deux temps : d'une part, les logiciels et d'autres partles prestataires comptables.
Logiciels comptables
Prestataires comptables
A) LES LOGICIELS COMPTABLES
HAPPY-COMPTA
Le site Happy-Compta.fr est édité par la Société Happyou, Société par actions simplifiées (SAS), comme les sites HappyCE et Happy-Formation, dédié aux représentants du personnel.
Caractéristiques et points forts
EKIPEA
EKIPEA est une société par action simplifiée, créée en 2017 par Virginie et Thierry Colin dans le secteur d'activité du traitement de données, hébergement et activités connexes, après avoir fondé 123CE en 2000 une solution logicielle pour la gestion et la comptabilité des CE / CSE.
Caractéristiques et points forts
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ARETE
ARETE - Association pour la Recherche et Emploi des TEchniques - est une associattion créée en 1978 transformée en société coopérative de production (SCOP) en 1988.
Son objectif est de publier des études à destination des partenaires sociaux et des pouvoirs publics concernant l’analyse critique du progrès technique et de la modernisation de la société par les technologies de l’information.
A côté de cela, elle édite des logiciels à destination des CE / CSE.
Caractéristiques et points forts
PLATEFORMECE
PlateformeCE est une startup web créée en 2011, dont le rôle est de simplifier la gestion et la communication de plus de 1 200 CE / CSE et associations.
Caractéristiques et points forts
SAGE
SAGE est un logiciel qui offre des solutions de gestion et de comptabilité pour les TPE/PME.
Caractéristiques et points forts
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B) LES PRESTATAIRES COMPTABLES
SOXIA
Soxia est le cabinet d'expertise comptable des élus des CSE depuis plus de 10 ans. Il est également commissaire aux comptes pour certifier les comptes des élus.
Caractéristiques et points forts
GROUPE CEOLIS
Le Groupe CEOLIS est un cabinet d'expertise comptable spécialisé dans l'accompagnement et la formation des élus du CE / CSE.
Caractéristiques et points forts
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ELLIPCE
ELLIPCE, cabinet d'expertise comptable et de conseils créé en 2006, est exclusivement dédié aux élus CE / CSE par des intervention tant au sein de PME que des Groupes dans différents secteurs.
Caractéristiques et points forts
SOFRAGECO
SOFRAGECO est un cabinet d'expertise-comptable dédié aux CE / CSE exigeants.
Caractéristiques et points forts
AUDIT EXPANSION
Audit Expansion est un cabinet d'expertise comptable spécialisé dans l'assistance aux CE / CSE.
Caractéristiques et points forts
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