Arbre de Noel en entreprise : tarifs et animation (2024)

Décembre sonne la clôture des comptes de l’année mais aussi les fêtes de Noël. L'entreprise peut décider d'organiser une fête de noël destinée aux enfants des salariés et avec cela un arbre de noël.

Elus, découvrez ce que vous devez savoir pour organiser une fête dite "arbre de noël" , quels sont les prestataires du marché et les tarifs proposés ?

Débutant généralement les trois derniers week-ends ou mercredis précédant le 25 décembre, l’arbre de Noël est un rituel dans la vie de l’entreprise, qui va au-delà d’un arbre décoré. Il s’agit de véritables festivités pour les salariés et leurs enfants dépendant de la taille de l’organisation.

Ainsi, à travers cette fiche, l’objectif est de guider les représentants du personnel pour mettre en avant les spectacles de fin d'année. En effet, dans le cadre des activités sociales et culturelles, le CSE / CE doit organiser ce type de spectacle et événement.

Organiser un événement de Noël en entreprise : démarches de l’entreprise

Organiser un arbre de Noël, c’est s’interroger sur les démarches et la prime de Noël. Elus, découvrez ce qu’il faut savoir !

Quand les commencer ?

Débuter l’organisation d’un arbre de Noël est un travail d’un an, dès janvier, pour les événements importants qui rassemblent au moins une centaine de spectateurs, surtout si le CSE / CE fait appel à un prestataire extérieur. Pour les petits événements, il faut commencer les démarches dès le mois de juin.

Comment bien l'organiser  ?

L’organisation de l’arbre de Noël dépend de la taille de l’entreprise et donc du nombre de salariés.

Ainsi, pour les évènements importants, au-delà de 100 spectateurs, il est judicieux de faire affaire avec un prestataire de billetterie pour les spectacles interentreprises car les tarifs pour les groupes sont plus avantageux. 

Pour les effectifs entre 50 et 100 spectateurs, l’utilité d’un prestataire extérieur pour réaliser un spectacle dans les locaux de l’entreprise est une solution économique et juste si l’organisation dispose d’un local comme une salle de réunion ou un réfectoire.

La prime allant avec la soirée d'arbre de Noël

La prime est un élément du salaire du salarié. Elle peut s’inscrire sous différente dénomination : une prime d’ancienneté, de rendement, de 13è mois, de productivité, d’assiduité, de présence, de Noël etc. 

Dans tous les cas, le versement d’une prime est obligatoire pour l‘employeur lorsqu’elle résulte d’un accord collectif, du contrat de travail, d’un usage ou d’un engagement unilatéral.

Evènement de Noël physique ou virtuel ?

Si le télétravail est commun dans l’entreprise ou pour sa simplicité d’organisation, le CSE peut facilement offrir un face-à-face en visioconférence avec le Père Noël aux enfants de chaque employé. Il existe de nombreuses sociétés qui proposent ce type de service comme VisioPereNoel.com 

Il s’agit d’une carte cadeau ou un évènement collectif valable pour un échange avec un Père Noël professionnel briefé sur les enfants qui se chargera de produire la magie de Noël.

Vous pouvez également prévoir un repas de fin d'année

Prime, augmentation ou Cadeaux pour les enfants ?

La prime de Noël ou la prime arbre de Noël est une aide exceptionnelle forfaitaire versée dans les 15 jours précédant Noël à certains bénéficiaires de minima sociaux.

Ainsi, la prime de Noël est obligatoirement versée si le salariés a perçu au titre du mois de novembre ou, à défaut, du mois de décembre, le revenu de solidarité active (RSA), ou la prime forfaitaire pour reprise d'activité, ou l'allocation de solidarité spécifique (ASS), ou l'allocation équivalent retraite (AER).

Toutefois, si l’employeur l’oublie, élus, faites-lui rappelez-le-lui fin novembre en recensant les salariés qui peuvent en bénéficier. La prime de Noël permet ainsi aux salariés de pouvoir offrir des cadeaux aux enfants ou bien pour réaliser un cadeau d'entreprise pour noël.

Bien déterminer le budget d'arbre de nôel

Déterminer le budget de son arbre de Noël en entreprise est important. C’est la seconde étape après avoir présenté le projet de l’arbre de Noël à l’employeur.

Ce dernier est maître de la gestion des finances de l’entreprise : élus vous devez participer activement à la réalisation de l’arbre de Noël en concertation avec l’employeur.

Le budget de l’arbre de Noël doit s’établir en janvier pour des gros événements, comme des spectacles et en septembre pour les petits événements. Elus, vous devez vous interroger sur deux questions :

1. Quel montant pour un arbre de Noël d'entreprise par salarié ?
2. Quel est le nombre d'enfants à prévoir ?

Comparatifs des prestataires d'arbre de noël 

Après avoir donné les étapes clés pour organiser un arbre de Noël, nous recensons la liste d' entreprises proposant un spectacle, un événement à l’occasion de l’organisation d’un arbre de Noël.

Elus du CSE, il s’agit d’une aide dans le choix des prestataires pour organiser un arbre de Noël.

Le choix des prestataires est important. Il existe de nombreux prestataires sur le marché qui offrent des services pour mettre en place le dispositif. En fonction de la qualité des différentes prestations fournies, 12 prestataires retiennent l’attention.

Nos autres fiches pratiques

• Formation
• Billetterie
• Compte rendu et procès verbal
• Logiciel de vote et élection
• Logiciel de gestion
• Comptabilité : logiciel et prestataire
• Assistance Juridique
• Banque CSE
• Avantages salariés
• Chèque et carte cadeau
• Naissance & crèche
• BDES
• Ticket restaurant
• Voyage