Décembre sonne la clôture des comptes de l’année mais aussi les fêtes de Noël. L'entreprise peut décider d'organiser une fête de noël destinée aux enfants des salariés et avec cela un arbre de noël.

Elus, découvrez ce que vous devez savoir pour organiser une fête dite "arbre de noël" , quels sont les prestataires du marché et les tarifs proposés ? 

arbre de noel

Débutant généralement les trois derniers week-ends ou mercredis précédant le 25 décembre, l’arbre de Noël est un rituel dans la vie de l’entreprise, qui va au-delà d’un arbre décoré. Il s’agit de véritables festivités pour les salariés et leurs enfants dépendant de la taille de l’organisation.

Ainsi, à travers cette fiche, l’objectif est de guider les représentants du personnel pour mettre en avant les spectacles de fin d'année. En effet, dans le cadre des activités sociales et culturelles, le CSE / CE doit organiser ce type de spectacle et événement.

Organiser un événement de noêl en entreprise

Organiser un arbre de Noël, c’est s’interroger sur les démarches et la prime de Noël. Elus, découvrez ce qu’il faut savoir !

A) Les démarches de l’organisation

1. Quand les commencer ?

Débuter l’organisation d’un arbre de Noël est un travail d’un an, dès janvier, pour les événements importants qui rassemblent au moins une centaine de spectateurs, surtout si le CSE / CE fait appel à un prestataire extérieur. Pour les petits événements, il faut commencer les démarches dès le mois de juin.

Attention : Dès fin septembre, cela sera difficile d’organiser des festivités par la réservation de spectacles. Il est important de s’y prendre à l’avance. 

2. Comment bien l'organiser  ?

L’organisation de l’arbre de Noël dépend de la taille de l’entreprise et donc du nombre de salariés. Ainsi, pour les évènements importants, au-delà de 100 spectateurs, il est judicieux de faire affaire avec un prestataire de billetterie pour les spectacles interentreprises car les tarifs pour les groupes sont plus avantageux. Pour les effectifs entre 50 et 100 spectateurs, l’utilité d’un prestataire extérieur pour réaliser un spectacle dans les locaux de l’entreprise est une solution économique et juste si l’organisation dispose d’un local comme une salle de réunion ou un réfectoire.

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3. Quelles étapes ?

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    Etape 1. Présenter le projet de spectacle à l’employeur. Généralement, les enfants viennent avec leurs parents au spectacle : il est nécessaire qu’il capte l’attention tant des parents que des enfants.
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    Etape 2. Définissez le budget et les modalités avec l’employeur.
  • Etape 3. Recherchez la conception et le choix de la salle à l’extérieur de l’entreprise ou pas en veillant à intégrer à la discussion l’employeur.
  • Etape 4. Sélectionnez le choix de la salle via un prestataire extérieur, qui est un choix économique et pertinent pour gérer l’organisation du spectacle.
  • Etape 5. Interrogez-vous sur la venue d’un traiteur avec l’employeur, ainsi que sur l’animation. Sur le plan de l’animation, s’agit-il d’une animation type père noël en faisant appel à une personne ou un salarié de l’entreprise ou un spectacle des enfants des salariés ou encore un spectacle via prestataire extérieur (cirque, parc d’attraction, spectacles, etc).
  • Etape 6. Présentez le projet de spectacle aux salariés et recueillez le nombre de salariés présents ainsi que leurs enfants par mail ou par une invitation papier.
  • Etape 7. Recherchez les cadeaux aux salariés et leurs enfants en veillant à la diversité du public : entre 3 ans, 10 ans et 13 ans, les enfants n’ont pas les mêmes attentes (des jouets adaptés à l’âge ou encore des chèques cadeaux avec un montant déterminé).

B) La prime allant avec la soirée d'arbre de Noël

La prime est un élément du salaire du salarié. Elle peut s’inscrire sous différente dénomination : une prime d’ancienneté, de rendement, de 13è mois, de productivité, d’assiduité, de présence, de Noël etc. Dans tous les cas, le versement d’une prime est obligatoire pour l‘employeur lorsqu’elle résulte d’un accord collectif, du contrat de travail, d’un usage ou d’un engagement unilatéral.

Prime ? Augmentation ? Cadeaux pour les enfants ?

La prime de Noël ou la prime arbre de Noël est une aide exceptionnelle forfaitaire versée dans les 15 jours précédant Noël à certains bénéficiaires de minima sociaux. Ainsi, la prime de Noël est obligatoirement versée si le salariés a perçu au titre du mois de novembre ou, à défaut, du mois de décembre, le revenu de solidarité active (RSA), ou la prime forfaitaire pour reprise d'activité, ou l'allocation de solidarité spécifique (ASS), ou l'allocation équivalent retraite (AER).

Le versement est automatique, le salarié n’a pas besoin d’en faire la demande. 

fete de noel

Toutefois, si l’employeur l’oubli, élus, faites-lui rappelez-le-lui fin novembre en recensant les salariés qui peuvent en bénéficier. La prime de Noël permet ainsi aux salariés de pouvoir offrir des cadeaux aux enfants.

Bien déterminer le budget 

Déterminer le budget de son arbre de Noël d’entreprise est important. C’est la seconde étape après avoir présentez le projet de l’arbre de Noël à l’employeur. Ce dernier est maître de la gestion des finances de l’entreprise : élus vous devez participer activement à la réalisation de l’arbre de Noël en concertation avec l’employeur.

Le budget de l’arbre de Noël doit s’établir en janvier pour des gros événements, comme des spectacles et en septembre pour les petits événements. Elus, vous devez vous interroger sur deux questions :


  1. Quel montant pour un arbre de Noël d'entreprise par salarié ?
  2. Quel est le nombre d'enfants à prévoir ?

Listing et comparatifs des prestataires d'arbre de noël 

Après avoir donné les étapes clés pour organiser un arbre de Noël, nous recensons la liste des entreprises en charge de proposer un spectacle, un événement à l’occasion de l’organisation d’un arbre de Noël. Elus CE / CSE, il s’agit d’une aide dans le choix des prestataires pour organiser un arbre de Noël.

Le choix des prestataires est important. Il existe de nombreux prestataires sur le marché qui offre des services pour mettre en place le dispositif. En fonction de la qualité des différentes prestations fournies, 12 prestataires retiennent l’attention.

ARBRE DE NOEL CE 

Ce-arbredenoel.com est un site dédié à l'organisation d'un arbre de Noël.

Caractéristiques et points forts

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    Un service dédié à l'organisation de spectacles de fin d'année. ​​​​
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    Un service offrant différentes prestations, comme des animations, des ateliers et des formules de Noël.

LES ENCHANTEURS DE NOEL

Les enchanteurs de Noël proposent plus qu'un simple spectacle en racontant l’histoire du "Cercle des Enchanteurs de Noël" à travers une manifestation unique et complète.

Caractéristiques et points forts

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    Un service spécial comité d'entreprise.
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    Un service reconnu dans la presse et par de nombreux clients

SWEETIE PIE

Créée en 2003, l'entreprise Sweetie Pie est un traiteur réservé aux enfants. 

Sweetie Pie

Caractéristiques et points forts

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    Un concept original : Sweetie Pie a développé un concept original centré sur l'organisation de réception, un traiteur à destination des adultes réservé aux enfants afin de séduire tant les regards que les papilles de ces derniers. 
  • Une large gamme de services en Ile-de-France et province proche comme l'Oise et la Normandie : Sweetie Pie est destinée à une clientèle adulte, privée et professionnelle, en offrant une gamme de choix de buffets, cocktails divers de la gastronomie française, mais également des animations gastronomiques, des compositions de guimauves et douceurs, ainsi que d'autres services comme maîtres d’hôtel, cuisiniers, animateurs, hôtesses, DJ, orchestre, caricaturiste, magicien, etc. 

LES FÊTES SURPRISES

Les fêtes surprises est une agence de communication événementielle créée en 1999.

Caractéristiques et points forts

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    Une conception sur mesure des évènements en Ile-de-France, Normandie et l'ouest de la France : Les fêtes surprises est une agence de communication dédiée aux professionnels pour la conception sur mesure de leurs évènements en mettant en avant leurs valeurs et messages.
  • Une spécialisation dans l'Arbre de Noël : Les fêtes surprises ont fait de l'Arbre de Noël son cœur de métier. 

​​​​KINEPOLIS GROUP

KINEPOLIS GROUP, créé en 1997,  est une société belge d'exploitation des salles de cinéma en Europe occidentale. 

Caractéristiques et points forts

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    Un société spécialisé dans le cinéma pour offrir un large choix de films pour toute personne. 
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    Des services diversifiés par des animations, des ateliers ludiques, des goûters et cocktail gourmands, des confiseries et menus pop-corn.

MGP PRODUCTIONS

MGP Productions est une agence événementielle créée depuis 25 ans.

mgp production logo

Caractéristiques et points forts

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    Un service sur mesure et à la demande
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    Une confiance par de nombreuses grandes entreprises, comme Chanel, Carrefour, Darty, DHL, EDF, etc.  

INNOV'EVENTS

Innov'Events est une agence événementielle créée en 2010.

Caractéristiques et points forts

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    Un service offrant une prise en charge intégrale de l'organisation des évènements professionnels tout en apportant de l'originalité et de la convivialité. 
  • Un service pour des évènements internes, externes et temporaires avec des animations marquantes. 

SMILE EVENEMENTS

Smile évènement est une agence événementielle à Aix-en-Provence avec 25 ans d'expériences. 

Caractéristiques et points forts

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    Une prestation Arbre de Noël Entreprise dans la région Provence-Alpes-Côtes-d'Azur et sur Paris. 
  • Des références d'organisation d’événements sur le site

JALIS EVENTS

Agence événementielle basée à Marseille, JALIS EVÈNEMENTS propose différents évènements (séminaire, inauguration, lancement de produit, etc).

jalis event

Caractéristiques et points forts

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    Une prestation Arbre de Noël pour les entreprise à Marseille.
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    Une gestion des évènements très divers pour les entreprises. 

ETOILE DE RÊVE EVENTS

Etoile de rêve est une agence professionnelle depuis 2004 en charge de la réalisation d'évènements et fêtes à destination des enfants. 

Caractéristiques et points forts

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    Une agence composée d'une équipe professionnelle de comédiens et d’animateurs professionnels pour proposer des animations pour les enfants.
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    Une agence s'inscrivant sur le professionnalisme, la souplesse et la bonne humeur. 

LEMEMO.COM

Lememo est la 1ère plateforme de mise en relation depuis 2003 présente partout en France. 

Caractéristiques et points forts

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    Plateforme de mise en relation de professionnels pour différents éventements à l'occasion des fêtes de Noël.
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    Plateforme de mise en relation sur tout le territoire français. 

BELINDA PRODUCTIONS

Belinda Productions est une société spécialisée dans le spectacle depuis plus de 10 ans. 

Caractéristiques et points forts

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    Un service spécialisé dans le domaine du spectacle avec plus de 10 ans d'expertise. 
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    Un service avec de nombreux clients de confiance pour des évènements organisés en France, en Europe et dans le monde. 
Fiche pratique : Arbre de Noël en entreprise (orga, prestataires et tarifs)
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