Les sites de voyage sont très nombreux sur le marché pour offrir un voyage aux salariés de l'entreprise. Ils représentent un des nombreux avantages qui satisfait le plus les salariés.
Cette fiche pratique a pour objectif de mettre en évidence les agences de voyage pour comité d’entreprise ou comité social et économique tout en donnant des astuces aux élus pour bien organiser un voyage aux salariés. En effet, offrir un voyage aux salariés est un atout considérable pour le motiver, l’enthousiasmer, le rendre heureux professionnellement.
Elus, découvrez nos conseils dans l’organisation d’un voyage et dans l’existence des différents prestataires existants.
Proposer des voyages aux salariés, une bonne idée ?
La réponse est oui !
En effet, selon une étude du DIRECCTE intitulée "Bien-être au travail, un gage de performance", le bien-être est un socle qui va permettre à l’entreprise de fonctionner de façon efficace et durable. Il est lié à la performance de l'entreprise.
De ce fait, un voyage proposé par le CSE dans le cadre de ses activités sociales et culturelles va renforcer le bien-être des salariés et leur faire plaisir. C’est un besoin leur permettant de se détendre de la vie professionnelle, mais également cela permet d’augmenter la performance de l'entreprise et leur satisfaction vis-à-vis de leur employeur.
Comment bien sonder les salariés ?
Afin de trouver la bonne destination et de satisfaire TOUS les salariés, il convient de faire, préalablement, un petit sondage comme ci-après.
Exemple de sondage à proposer à vos collègues salariés
Choisir la destination, comment se décider ?
Choisir la destination revient à s’interroger sur les critères à prendre en compte pour trouver la destination de voyage pour les salariés.
Quelle organisation voyage groupe association ? Comment organiser un voyage de groupe ? Savoir organiser un voyage de groupe ? Organisation voyage groupe association ? Voyage organisé en petit groupe ? Agence de voyage pour groupe professionnel ?
Elus, voici nos 10 étapes pour vous aider :
Comment fonctionne un opérateur ou site de voyage ?
Il existe deux moyens pour réserver son voyage : en agence ou devant son écran.
En agence, c'est un gage de sécurité. C'est une solution logique et naturelle pour choisir son voyage. Les voyages sont généralement organisés, réalisés par des professionnels fort d'expériences et permettent d'être protégé contre les aléas.
Avec l'arrivée d'internet, il est plus facile de réserver son voyage derrière son écran. Liberté, attractivité des tarifs, liberté et s'assurer au moyen d'une assurance tels sont les avantages pour choisir son voyage via Internet.
Il est prévu des tarifs préférentiels pour les voyages en groupe.
Un opérateur ou un site de voyage fonctionne différemment selon que le voyage est individuel ou groupé. Généralement, plus le groupe est important, plus il y aura un tarif préférentiels de groupe, ce qui n'est pas le cas pour un voyage individuel.
Ainsi, une fois que vous avez recueilli le nombre de participant pour la destination de voyage pour le devis choisi, nous vous recommandons de valider le devis. L’agence de voyage ou l’opérateur vous indiquera la procédure à suivre.
Quel budget pour votre voyage CSE en groupe ?
Le budget alloué par salarié est très variable selon le type de destination : en France ou à l’étranger, à la mer, à la campagne ou à la montagne les tarifs ne seront pas les mêmes.
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Afin de veiller à l’équilibre du budget du CSE, il convient de déterminer le budget des activités sociales et culturelles dès le départ, puis le budget que les salariés souhaitent mettre pour le voyage lors du sondage.
Comment avoir les meilleurs voyages le moins cher ?
Elus, sachez que pour organiser un voyage de groupe il y a toujours des tarifs préférentiels.
Il est souvent nécessaire d'utiliser des techniques de négociation pour obtenir le meilleur prix.
Nos conseils pour bien argumenter sont les suivants pour être dans une posture de gagnant-gagnant :
- 1Préparez votre négociation en fonction du budget possible pour le voyage et d'objectif(s) précis.
- 2Négociez dans vos locaux peut être favorable car c'est un lieu connu.
- 3Instaurer un climat de confiance lors de la rencontre physique ou téléphonique.
- 4Mettez-vous dans la peau de l'autre pour tenter de comprendre les points qu'il juge important.
- 5Réfléchir vite pour faire des concessions acceptables en gardant ses objectifs initiaux.
Il est important de savoir écouter, d'être patient, persistant et de dire les choses de façon claire et concise afin d'être bien compris.
Ainsi, vous êtes armé pour faire un travail comparatif des différents prestataires ci-dessous en demandant des devis négociés en charge d’établir les tarifs et les prestations.
Les prestataires des voyages du marché
Quelle agence de voyage pour comité d’entreprise ? Quel organisation voyage comité d’entreprise ? Quelle idée voyage comité d'entreprise ? Voyage CSE ? Agence de voyage ? Agence de voyage pour CSE ? Agence de voyage CSE ?
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Choisir un prestataire n'est pas évident, surtout en matière de voyage, où ils sont très nombreux.
Nous avons recensé 14 prestataires qui peuvent conclure avec un CSE / CE.
Toutefois, nous vous recommandons d'effectuer votre choix de manière minutieuse en regardant bien les prestations offertes et le prix à payer.
Aller vers le meilleur prix n'est pas toujours la bonne solution car la qualité de la prestation est aussi importante.
Club Med
Entreprise française créée en 1950, le Club Med, anciennement Club Méditerranée, propose des séjours dans des villages de vacances dans le monde entier.
Caractéristiques et points forts
CE EVASION
CE EVASION est un spécialiste des voyages en groupe pour les collectivités, associations et CE / CSE.
Caractéristiques et points forts
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Désirs2Rêves
Expert en voyages de groupes et séminaires, Désirs2Rêves accompagne ses clients à travers une sélection méticuleuse de de ses partenaires, compagnies aériennes, choisis pour leur expertise, qualité et fiabilité.
Caractéristiques et points forts
Promovacances.com
Marque française d'agence de voyages en ligne créée en 1998 propriété de la société Karavel, Promovacances.com propose plus de 10000 voyages sur internet.
Caractéristiques et points forts
NOMADE AVENTURE
Nomade Aventure, anciennement l'association Nomade Expéditions en 1975, se développe à partir de 1985 pour devenir une vraie agence de voyages en 1992 en proposant une palettes de destinations et de voyages d'aventures.
Caractéristiques et points forts
EVANEOS
EVANEOS est la première plateforme depuis 2009 qui met en relation voyageurs et agences locales sélectionnées dans le monde entier.
Caractéristiques et points forts
TRANSGALLIA
Transgallia est une société de voyages en groupe dans le monde depuis 1946.
Caractéristiques et points forts
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Les Covoyageurs
Les Covoyageurs est une agence de voyage de rencontre entre voyageurs solos, c'est-à-dire une agence de voyage réservée aux célibataires et familles monoparentales.
Caractéristiques et points forts
Carrefour Voyages
Carrefour voyages, marque du groupe Carrefour, s’assoit sur plus de 25 ans d'expériences pour offrir des voyages de groupe à tarif préférentiel.
Caractéristiques et points forts
TERRE VOYAGES
TERRE VOYAGES est une agence de voyage permettant de voyager en petit groupe de 6 à 15 personnes avec un accompagnateur si possible francophone.
Caractéristiques et points forts
Top Loisirs et Evasion
Top Loisirs et Evasion - TLE - est une agence de voyage organisant des voyages en France et à l'étranger pou permettre aux enfants et adolescents de partir profiter de nouvelles expériences.
Caractéristiques et points forts
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Voyage privé
Lancé en 2006, Voyage privé est le premier site de ventes privées de voyages haut de gamme au meilleur prix avec des réductions allant jusqu'à -70%.
Caractéristiques et points forts
TERRES d'Aventures
TERRES d'Aventures, pionnier du voyage d'aventure, est une agence de voyage présente depuis plus de 40 ans et proposant des voyages à pied, mais également de nombreux séjours découvertes, solidaires, randonnées/treks, multi-activités, activités nautiques, vélo et neige dans le but de rassembler une équipe ou un groupe.
Caractéristiques et points forts
CONCLUSION
Un voyage groupé pour des salariés est souvent une bonne solution pour découvrir du pays tout en échangeant de manière conviviale en oubliant la sphère professionnelle.
Elus, nous vous avons donné les clés de l'organisation d'un voyage pour les salariés. N'hésitez pas à demander des devis à chaque prestataire et découvrir le plus avantageux.
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