Les sites de voyage sont très nombreux sur le marché pour offrir un voyage aux salariés de l'entreprise. Ils représentent un des nombreux avantages qui satisfait le plus les salariés.

Cette fiche pratique a pour objectif de mettre en évidence les agences de voyage pour comité d’entreprise ou comité social et économique tout en donnant des astuces aux élus pour bien organiser un voyage aux salariés. En effet, offrir un voyage aux salariés est un atout considérable pour le motiver, l’enthousiasmer, le rendre heureux professionnellement.

agence de voyage comité d'entreprise

Elus, découvrez nos conseils dans l’organisation d’un voyage et dans l’existence des différents prestataires existants.

Proposer des voyages aux salariés, une bonne idée ?

La réponse est oui ! 

En effet, selon une étude du DIRECCTE intitulée "Bien-être au travail, un gage de performance", le bien-être est un socle qui va permettre à l’entreprise de fonctionner de façon efficace et durable. Il est lié à la performance de l'entreprise. 

De ce fait, un voyage proposé par le CSE dans le cadre de ses activités sociales et culturelles va renforcer le bien-être des salariés et leur faire plaisir. C’est un besoin leur permettant de se détendre de la vie professionnelle, mais également cela permet d’augmenter la performance de l'entreprise et leur satisfaction vis-à-vis de leur employeur.

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Comment bien sonder les salariés ?

Afin de trouver la bonne destination et de satisfaire TOUS les salariés, il convient de faire, préalablement, un petit sondage comme ci-après.

Exemple de sondage à proposer à vos collègues salariés

  • Préférez-vous un voyage à la mer, à la montagne ou à la campagne ?
  • Préférez-vous un voyage en France ou à l’étranger ?
  • Quel est votre budget pour une personne ?
  • Avez-vous des contraintes budgétaires ?
  •  Avez-vous des suggestions de destinations ?

Choisir la destination, comment se décider ?

Choisir la destination revient à s’interroger sur les critères à prendre en compte pour trouver la destination de voyage pour les salariés.  

Quelle organisation voyage groupe association ? Comment organiser un voyage de groupe ? Savoir organiser un voyage de groupe ? Organisation voyage groupe association ? Voyage organisé en petit groupe ? Agence de voyage pour groupe professionnel ?

Elus, voici nos 10 étapes pour vous aider :

  • Etape 1 : Définir le budget des activités sociales et culturelles du CSE / CE
  • Etape 2 :  Suggérez la proposition de voyage dans l’ordre du jour de la réunion du CSE / CE
  • Etape 3 : Délibérez sur la proposition de voyage et parlez-en autour de vous pour recueillir le degré de satisfaction du projet de voyage
  • Etape 4 : Etablissez le sondage, défini ci-dessus, auprès des salariés afin de satisfaire TOUS les salariés sans exception
  • Etape 5 : Faites le bilan du sondage en envoyant un mail aux salariés sur le choix de la destination
  • Etape 6 : Déterminez 3 choix de destinations, ainsi que le budget alloué au voyage lors de la réunion du CSE / CE
  • Etape 7 : Demandez des devis aux 15 prestataires ci-dessous et allez vers le plus offrant en fonction du sondage et de la réunion du CSE / CE
  • Etape 8 : Informez les salariés des 3 choix retenus, demandez leur avis
  • Etape 9 : Retenez le meilleurs choix des salariés et recueillez le nombre de participants
  • Etape 10 : Validez le devis avec l’agence de voyage pour CSE, tout en tentant de négocier le tarif, puis suivez les instructions de l'agence de voyage pour le paiement du voyage

Comment fonctionne un opérateur ou site de voyage ?

Il existe deux moyens pour réserver son voyage : en agence ou devant son écran. 

En agence, c'est un gage de sécurité. C'est une solution logique et naturelle pour choisir son voyage. Les voyages sont généralement organisés, réalisés par des professionnels fort d'expériences et permettent d'être protégé contre les aléas.

Avec l'arrivée d'internet, il est plus facile de réserver son voyage derrière son écran. Liberté, attractivité des tarifs, liberté et s'assurer au moyen d'une assurance tels sont les avantages pour choisir son voyage via Internet. 

Il est prévu des tarifs préférentiels pour les voyages en groupe.

Un opérateur ou un site de voyage fonctionne différemment selon que le voyage est individuel ou groupé. Généralement, plus le groupe est important, plus il y aura un tarif préférentiels de groupe, ce qui n'est pas le cas pour un voyage individuel. 

Ainsi, une fois que vous avez recueilli le nombre de participant pour la destination de voyage pour le devis choisi, nous vous recommandons de valider le devis. L’agence de voyage ou l’opérateur vous indiquera la procédure à suivre.

Quel budget ?

Le budget alloué par salarié est très variable selon le type de destination : en France ou à l’étranger, à la mer, à la campagne ou à la montagne les tarifs ne seront pas les mêmes.

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Afin de veiller à l’équilibre du budget du CSE, il convient de déterminer le budget des activités sociales et culturelles dès le départ, puis le budget que les salariés souhaitent mettre pour le voyage lors du sondage.

voyage cse

Comment avoir les meilleurs voyages le moins cher ?

Elus, sachez que pour organiser un voyage de groupe il y a toujours des tarifs préférentiels.

Il est souvent nécessaire d'utiliser des techniques de négociation pour obtenir le meilleur prix.

Nos conseils pour bien argumenter sont les suivants pour être dans une posture de gagnant-gagnant :

  1. 1
    Préparez votre négociation en fonction du budget possible pour le voyage et d'objectif(s) précis.
  2. 2
    Négociez dans vos locaux peut être favorable car c'est un lieu connu.
  3. 3
    Instaurer un climat de confiance lors de la rencontre physique ou téléphonique.
  4. 4
    Mettez-vous dans la peau de l'autre pour tenter de comprendre les points qu'il juge important.
  5. 5
    Réfléchir vite pour faire des concessions acceptables en gardant ses objectifs initiaux. 

Il est important de savoir écouter, d'être patient, persistant et de dire les choses de façon claire et concise afin d'être bien compris.

Ainsi, vous êtes armé pour faire un travail comparatif des différents prestataires ci-dessous en demandant des devis négociés en charge d’établir les tarifs et les prestations.

Les prestataires des voyages du marché

Quelle agence de voyage pour comité d’entreprise ? Quel organisation voyage comité d’entreprise ? Quelle idée voyage comité d'entreprise ? Voyage CSE ? Agence de voyage ? Agence de voyage pour CSE ? Agence de voyage CSE ?

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Choisir un prestataire n'est pas évident, surtout en matière de voyage, où ils sont très nombreux.

Nous avons recensé 14 prestataires qui peuvent conclure avec un CSE / CE.

Toutefois, nous vous recommandons d'effectuer votre choix de manière minutieuse en regardant bien les prestations offertes et le prix à payer.

Aller vers le meilleur prix n'est pas toujours la bonne solution car la qualité de la prestation est aussi importante.

Club Med 

Entreprise française créée en 1950, le Club Med, anciennement Club Méditerranée, propose des séjours dans des villages de vacances dans le monde entier. 

Caractéristiques et points forts

  • check
    Des offres de voyages à tarifs préférentiels CSE / CE individuel ou en groupe !
  • check
    Des chèques cadeaux pour faire plaisir !

CE EVASION

CE EVASION est un spécialiste des voyages en groupe pour les collectivités, associations et CE / CSE.

Caractéristiques et points forts

  • check
    Des offres de voyages à destination des CSE / CE, collectivités et associations ! 
  • check
    Des offres de voyages au meilleur rapport qualité prix !

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Désirs2Rêves

Expert en voyages de groupes et séminaires, Désirs2Rêves accompagne ses clients à travers une sélection méticuleuse de de ses partenaires, compagnies aériennes, choisis pour leur expertise, qualité et fiabilité.

Caractéristiques et points forts

  • check
    Expert en voyages de groupes et séminaires pour les entreprises, CSE / CE, associations et collectivités !
  • Des offres thématiques type "Incentive Séminaires", voyages agricoles", "évènements sportifs", "évènement spécial", "voyages insolites"... au plus proche du client !

Promovacances.com

Marque française d'agence de voyages en ligne créée en 1998 propriété de la société Karavel, Promovacances.com propose plus de 10000 voyages sur internet. 

Caractéristiques et points forts

  • check
    Offre de prix par groupe défiant toute concurrence à partir de 12 personnes !
  • check
    Offre de plus de 10000 voyages, sans cesse renouvelés !

NOMADE AVENTURE

Nomade Aventure, anciennement l'association Nomade Expéditions en 1975, se développe à partir de 1985 pour devenir une vraie agence de voyages en 1992 en proposant une palettes de destinations et de voyages d'aventures. 

Caractéristiques et points forts

  • check
    Une offre de destinations originales et inventives basées sur l'aventure !
  • Une offre à prix très compétitif pour partir à l'aventure ! 

EVANEOS

EVANEOS est la première plateforme depuis 2009 qui met en relation voyageurs et agences locales sélectionnées dans le monde entier.

Caractéristiques et points forts

  • check
    Une offre de voyages 100% sur-mesure pour être au plus proche de la volonté du client !
  • Une offre de voyages avec 160 destinations, 1 300 agences locales, 8 000 idées de voyages et 300 000 voyageurs de confiance ! 

TRANSGALLIA

Transgallia est une société de voyages en groupe dans le monde depuis 1946. 

Caractéristiques et points forts

  • check
    Un offre voyage à offrir aux salariés avec plus de 70 ans d'expertise !
  • check
    Un accompagnement sur-mesure au meilleur prix avec les meilleurs prestataires et des clients satisfaits, notamment Air FranceAir LiquideAéroport de ParisAltran TechnologiesArcelorMittalCIC, pour réaliser des voyages sur-mesure en s'adressant tant au responsable d'une association que d'un comité d'entreprise, un club sportif ou toutes autres collectivités !

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Les Covoyageurs

Les Covoyageurs est une agence de voyage de rencontre entre voyageurs solos, c'est-à-dire une agence de voyage réservée aux célibataires et familles monoparentales.

Caractéristiques et points forts

  • check
    Une offre diversifiée avec des voyages en France, en Europe et méditerranée, en Amérique du Sud, en Afrique et en Asie !
  • Une offre de plus de 200 voyages pour découvrir le monde entre solos !

Carrefour Voyages

Carrefour voyages, marque du groupe Carrefour, s’assoit sur plus de 25 ans d'expériences pour offrir des voyages de groupe à tarif préférentiel. 

Caractéristiques et points forts

  • check
    Une offre de voyages avec plus de 25 ans d'expertise !
  • Une offre large et variée par une formule adaptée aux besoins du client !

TERRE VOYAGES

TERRE VOYAGES est une agence de voyage permettant de voyager en petit groupe de 6 à 15 personnes avec un accompagnateur si possible francophone.

Caractéristiques et points forts

  • check
    Une offre de voyage en petit groupe de 6 à 15 personnes !
  • Une offre de voyage diversifiée avec un large choix de voyages !

Top Loisirs et Evasion

Top Loisirs et Evasion - TLE - est une agence de voyage organisant des voyages en France et à l'étranger pou permettre aux enfants et adolescents de partir profiter de nouvelles expériences. 

Caractéristiques et points forts

  • check
    Une offre avec un large choix de séjours !
  • Une offre proposant des journées récréatives pour les CSE / CE à destination des enfants !

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Voyage privé

Lancé en 2006, Voyage privé est le premier site de ventes privées de voyages haut de gamme au meilleur prix avec des réductions allant jusqu'à -70%.

voyage privé

Caractéristiques et points forts

  • check
    Offre de voyages haut de gamme à des prix défiant toute concurrence !
  • Offre diversifiée de voyage en France et à l'étranger !

TERRES d'Aventures

TERRES d'Aventures, pionnier du voyage d'aventure, est une agence de voyage présente depuis plus de 40 ans et proposant des voyages à pied, mais également de nombreux séjours découvertes, solidaires, randonnées/treks, multi-activités, activités nautiques, vélo et neige dans le but de rassembler une équipe ou un groupe. 

terre d'aventure

Caractéristiques et points forts

  • check
    Une offre de voyages d'avanture grâce à 40 ans d'expertise !
  • Une offre de destinations diversifiées pour partir à l'aventure en groupe !

THOMAS COOK

Thomas Cook, homme d'affaires britannique et pionnier du secteur touristique, a fondé le Groupe touristique Thomas Cook, une agence de voyages en ligne. 

thomas cook

Caractéristiques et points forts

  • check
    Une offre de voyages en groupe sur-mesure, adaptée aux besoins du CSE / CE !
  • Une offre de voyages diversifiés !

CONCLUSION

Un voyage groupé pour des salariés est souvent une bonne solution pour découvrir du pays tout en échangeant de manière conviviale en oubliant la sphère professionnelle.


Elus, nous vous avons donné les clés de l'organisation d'un voyage pour les salariés. N'hésitez pas à demander des devis à chaque prestataire et découvrir le plus avantageux.

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Site voyage : fonctionnement, comparatifs prix et offres
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