Site voyage : fonctionnement, comparatifs prix et offres

Les sites de voyage sont très nombreux sur le marché pour offrir un voyage aux salariés de l'entreprise. Ils représentent un des nombreux avantages qui satisfait le plus les salariés.

Cette fiche pratique a pour objectif de mettre en évidence les agences de voyage pour comité d’entreprise ou comité social et économique tout en donnant des astuces aux élus pour bien organiser un voyage aux salariés. En effet, offrir un voyage aux salariés est un atout considérable pour le motiver, l’enthousiasmer, le rendre heureux professionnellement.

Elus, découvrez nos conseils dans l’organisation d’un voyage et dans l’existence des différents prestataires existants.

Proposer des voyages aux salariés, une bonne idée ?

La réponse est oui ! 

En effet, selon une étude du DIRECCTE intitulée "Bien-être au travail, un gage de performance", le bien-être est un socle qui va permettre à l’entreprise de fonctionner de façon efficace et durable. Il est lié à la performance de l'entreprise. 

De ce fait, un voyage proposé par le CSE dans le cadre de ses activités sociales et culturelles va renforcer le bien-être des salariés et leur faire plaisir. C’est un besoin leur permettant de se détendre de la vie professionnelle, mais également cela permet d’augmenter la performance de l'entreprise et leur satisfaction vis-à-vis de leur employeur.

Comment bien sonder les salariés ?

Afin de trouver la bonne destination et de satisfaire TOUS les salariés, il convient de faire, préalablement, un petit sondage comme ci-après.

Choisir la destination, comment se décider ?

Choisir la destination revient à s’interroger sur les critères à prendre en compte pour trouver la destination de voyage pour les salariés.  

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Elus, voici nos 10 étapes pour vous aider :

Comment fonctionne un opérateur ou site de voyage ?

Il existe deux moyens pour réserver son voyage : en agence ou devant son écran. 

En agence, c'est un gage de sécurité. C'est une solution logique et naturelle pour choisir son voyage. Les voyages sont généralement organisés, réalisés par des professionnels fort d'expériences et permettent d'être protégé contre les aléas.

Avec l'arrivée d'internet, il est plus facile de réserver son voyage derrière son écran. Liberté, attractivité des tarifs, liberté et s'assurer au moyen d'une assurance tels sont les avantages pour choisir son voyage via Internet. 

Un opérateur ou un site de voyage fonctionne différemment selon que le voyage est individuel ou groupé. Généralement, plus le groupe est important, plus il y aura un tarif préférentiels de groupe, ce qui n'est pas le cas pour un voyage individuel. 

Ainsi, une fois que vous avez recueilli le nombre de participant pour la destination de voyage pour le devis choisi, nous vous recommandons de valider le devis. L’agence de voyage ou l’opérateur vous indiquera la procédure à suivre.

Quel budget ?

Le budget alloué par salarié est très variable selon le type de destination : en France ou à l’étranger, à la mer, à la campagne ou à la montagne les tarifs ne seront pas les mêmes.

Afin de veiller à l’équilibre du budget du CSE, il convient de déterminer le budget des activités sociales et culturelles dès le départ, puis le budget que les salariés souhaitent mettre pour le voyage lors du sondage.

Comment avoir les meilleurs voyages le moins cher ?

Elus, sachez que pour organiser un voyage de groupe il y a toujours des tarifs préférentiels.

Il est souvent nécessaire d'utiliser des techniques de négociation pour obtenir le meilleur prix.

Nos conseils pour bien argumenter sont les suivants pour être dans une posture de gagnant-gagnant :

Il est important de savoir écouter, d'être patient, persistant et de dire les choses de façon claire et concise afin d'être bien compris.

Ainsi, vous êtes armé pour faire un travail comparatif des différents prestataires ci-dessous en demandant des devis négociés en charge d’établir les tarifs et les prestations.

Les prestataires des voyages du marché

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Choisir un prestataire n'est pas évident, surtout en matière de voyage, où ils sont très nombreux.

Nous avons recensé 14 prestataires qui peuvent conclure avec un CSE / CE.

Toutefois, nous vous recommandons d'effectuer votre choix de manière minutieuse en regardant bien les prestations offertes et le prix à payer.

Aller vers le meilleur prix n'est pas toujours la bonne solution car la qualité de la prestation est aussi importante.