Chèque et carte cadeau sont des avantages considérables pour les salariés et représentent un atout d’attractivité pour l’entreprise qui les propose. En effet, l’entreprise qui propose de tels avantages va voir arriver de nouveaux talents.
L’objectif de cette fiche pratique est de donner toutes les informations qu’il faut savoir sur les chèques et cartes cadeaux. Plusieurs questions se posent :
Définition des chèques et cartes cadeaux
Le chèque cadeau est un chèque d’un certain montant à faire valoir dans une ou plusieurs enseignes.
La carte cadeau est une carte d'un certain montant crédité à faire valoir dans une ou plusieurs enseignes.
Les chèques et cartes cadeaux en entreprise sont offerts aux salariés soit, par le comité social et économique (CSE) dans le cadre des activités sociales et culturelles soit, directement par l’employeur.
Ces avantages sont des cadeaux, des réductions, de l’argent sur un chèque ou une carte à faire valoir dans une ou plusieurs enseignes.
Par principe, les chèques et cartes cadeaux sont soumis aux cotisations de Sécurité Sociale car il s’agit, au sens strict, d’un avantage attribué par l’employeur en contrepartie ou à l’occasion du travail.
Néanmoins, l’Urssaf, au bénéfice des salariés, tolère que ce type d’avantages soit exonéré du paiement des cotisations et contributions de Sécurité Sociale. Ainsi, selon l’Urssaf, « lorsque le montant global de l’ensemble des bons d’achat et cadeaux attribué à un salarié au cours d’une année civile n’excède pas 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale (soit 169 € en 2019), ce montant est non assujetti aux cotisations de Sécurité sociale ».
Mais, si ce seuil est dépassé sur l’année civile, il faut vérifier pour chaque événement ayant donné lieu à l’attribution de bons d’achat, si trois conditions sont remplies. Ces 3 conditions sont :
- 1L’attribution du bon d’achat doit être en lien avec l’un des événements suivants : la naissance ou l’adoption ; le mariage ou le pacs ; le départ à la retraite ; la fête des mères ou des pères ; la Sainte-Catherine, la Saint-Nicolas ; Noël pour les salariés et les enfants jusqu’à 16 ans révolus dans l’année civile ; la rentrée scolaire pour les salariés ayant des enfants âgés de moins de 26 ans dans l’année d’attribution du bon d’achat (sous réserve de la justification du suivi de scolarité).
- 2L’utilisation du bon doit être en lien avec l’événement pour lequel il est attribué : cela signifie que le chèque et la carte cadeau doit mentionner la nature du bien qu’il permet d’acquérir ou un ou plusieurs rayons de grand magasin ou le nom d’un ou plusieurs magasins.
- 3Son montant doit être conforme aux usages : cela signifie qu’un seuil de 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale est appliqué par événement et par année civile. Les bons d’achat sont donc cumulables, par événement, s’ils respectent le seuil de 5 % du plafond mensuel.
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Intérêt des chèques et cartes cadeaux en entreprise
L'intérêt des chèques et cartes cadeaux est de faire plaisir au salarié, le fidéliser. Cela permet à l'entreprise de développer son attractivité en offrant des avantages plus ou moins importants aux salariés.
Les salariés aiment-ils vraiment ces cartes ou chèques cadeaux ?
Oui ! Quel salarié ne peut pas apprécier des avantages en plus de son salaire ? Toutefois, selon un sondage en janvier 2018, il apparaît qu'entre 15 % et 20 % des titres-cadeaux (chèques et cartes) sont inemployés, c'est-à-dire près de 1 milliard d'euros sur les 5 milliards d'euros que constitue le marché français !
C'est ainsi que Places Des Cartes se positionne sur le marché en 2014 pour permettre aux salariés de revendre chèques et cartes cadeaux.
Cadre d’attribution des chèques et cartes cadeaux en entreprise
L'attribution de cadeaux et de bons d’achat peut se faire à l'occasion de différents évènements limitativement énumérés par l'Urssaf, à savoir :
- le mariage ou le pacs
- la naissance ou l'adoption
- le départ à la retraite
- la fête des mères ou des pères
- la Sainte-Catherine
- Noël pour les salariés et les enfants jusqu’à 16 ans révolus dans l’année civile
- la rentrée scolaire pour les salariés ayant des enfants âgés de moins de 26 ans dans l’année d’attribution du bon d’achat (sous réserve de la justification du suivi de scolarité).
Les chèques et cartes cadeaux sont exonérés du paiement des cotisations et contributions de Sécurité Sociale, mais dans une limite.
Ainsi, selon l’Urssaf, "lorsque le montant global de l’ensemble des bons d’achat et cadeaux attribué à un salarié au cours d’une année civile n’excède pas 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale (soit 169 € en 2019), ce montant est non assujetti aux cotisations de Sécurité sociale".
Budget d’attribution des chèques et cartes cadeaux en entreprise
Le budget d'attribution des chèques et cartes cadeaux se fait sur le budget des activités sociales et culturelles du CSE, ou alors directement dans les charges de l'entreprise si les avantages offerts proviennent directement de l'employeur.
Dématérialisation des cartes et chèques cadeaux en entreprise
Avec l'impact des nouvelles technologies, la dématérialisation est de plus en plus fréquentes : les chèques et cartes cadeaux sont dématérialisés, c'est-à-dire dans une version en ligne.
Pourquoi dématérialiser ?
Gain de temps, démarche éco-responsable, économies financières !
Quel fonctionnement ?
- Soit, l'entreprise va acheter directement des chèques et cartes cadeaux déjà dématérialisés par une commande sur une plateforme de l'une des nombreuses marques du secteur. Les salariés bénéficient alors d'un compte en ligne dont ils se servent pour dépenser tout ou partie de la somme attribuée.
- Soit, l'entreprise a commandé des chèques et cartes cadeaux papiers et décide de les transformer en version dématérialisée. Pour cela, il faut remplir un formulaire "demande de conversion" sur le site de la marque permettant de pouvoir utiliser les chèques et cartes cadeaux sur les sites e-commerce des partenaires. Par exemple, CADHOC propose ce service payant pour 1€ par carnet.
Acteurs proposant des chèques et cartes cadeaux
Il existe de nombreux sites qui proposent des avantages aux salariés. Sur ce sujet, il convient de lire notre fiche Avantages aux salariés.
A travers cette fiche, nous avons recenser en deux groupes les avantages qui peuvent être offerts aux salariés pour augmenter leur satisfaction :
Sociétés spécialisées dans les chèques et cartes cadeaux
Lancé en 2014, Wedoogift est le n°1 du chèque cadeau dématérialisé. Il s’adresse aux CSE et aux entreprises, en leur proposant une solution clé en main pour simplifier la gestion des avantages salariés.
Son offre s’articule autour de deux axes.
Le prépaiement rassemblant les chèques cadeaux, les chèques culture et la carte titres-restaurant Wedoofood. Les SAAS regroupant le site de communication, le logiciel de gestion des ayants droits, le logiciel de comptabilité, l’espace de réduction : bons plans et la plateforme de billetterie et subventions (cinéma, loisirs).
Caractéristiques et points forts
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CADHOC
GROUPE UP
Le groupe Up est un groupe international français, créé en 1964, organisé sous la forme d'une société coopérative et participative (SCOP).
Le groupe Up s'adresse aux CE, mais également aux entreprises TPE/PME, collectivités territoriales, structures sociales (associations, structures de services à la personne, organismes sociaux, établissements médicaux-sociaux), ainsi qu'aux particuliers et salariés.
Le groupe Up propose différents avantages pour les salariés, chèques cadeaux & billetterie : Cadhoc, Chèque Culture, Chèque Lire, C'kdo, Kalidéa CE, etc.
Caractéristiques et points forts
KADEOS - PROWEBCE
GROUPE EDENRED
Le groupe Edenred est un groupe français créé en 2010 en charge d'offrir des solutions transactionnelles au service des entreprises. Anciennement Accor Services, le groupe Edenred a été lancé en juin 2010 lors de la scission du groupe AccorHotels entre ses activités d'hôtellerie et de services prépayés. Aujourd'hui, il est leader mondial des solutions transactionnelles au service des entreprises, des salariés et des commerçants, notamment du ticket restaurant.
ProwebCE est une marque du groupe, une plateforme de communication, de gestion et de comptabilité, qui intègre un large catalogue d'offres, de subventions et de chèques cadeaux, dont KADEOS.
Caractéristiques et points forts
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SWEEVANA (SWILE)
Caractéristiques et points forts
ILLICADO
Illicado est la marque commerciale de la société SYNEDIS, une société 100% française créée en 2006.
Caractéristiques et points forts
TIR GROUPE
GROUPE SODEXO
Sodexo, multinationale française de services créée en 1966, est l'un des plus gros fournisseurs mondiaux de services de restauration collective pour les entreprises, notamment les titres restaurant, les titres cadeaux et les avantages de motivation et de récompenses.
Caractéristiques et points forts
LA CARTE CADEAU
La société UNIBAIL MANAGEMENT (UMA) a déposé 3 marques, Shopping & Sensations, Unexpected Shopping et Unexpected Cadeau.
La Carte Cadeau "Unexpected Cadeau" est la seule et unique carte valable dans toutes les boutiques, cinémas et restaurants participants
Caractéristiques et points forts
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SHOPPING PASS
GROUPE HELFRICH
Créée en 1987, la société HELFRICH s'est développée au cours des dernières années pour rejoindre en 2002 le prestigieux groupe, Les Grands Chais de France, leader français à l’exportation de vins et spiritueux.
La société HELFRICH est un spécialiste confirmé pour les CE & Collectivités en offrant une gamme de produits et services, dont les chèques cadeaux multi-enseignes Shopping Pass,
Caractéristiques et points forts
Enseignes spécialisées pour faire plaisirs aux salariés
FNAC PRO
FNAC PRO propose aux Comités d'Entreprises, maintenant Comités sociaux économiques et des entreprises une offre de service FNAC.
La FNAC, appelée à l'origine la Fédération nationale d'achats, puis la Fédération nationale d'achats des cadres, est une chaîne de magasins française spécialisée dans la distribution de produits culturels et électroniques pour le grand public, et depuis 2012 au petit électroménager.
Caractéristiques et points forts
DARTY PRO
DARTY, filiale depuis 2016 de FNAC DARTY, est une entreprise française spécialisée dans l'électroménager, le matériel informatique, la téléphonie et l'audiovisuel.
Avec DARTY PRO, l'entreprise s'adresse à tous les CSE / CE pour offrir des cadeaux aux salariés.
Caractéristiques et points forts
TOTAL
TOTAL, entreprise pétrolière et gazière française privée, propose sa carte cadeau, Jubiléo, une carte fonctionnant pour le carburant, le lavage, les produits et services en boutique.
Caractéristiques et points forts
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LEROY MERLIN
LEROY MERLIN est une entreprise française spécialisée dans la construction, le bricolage et le jardinage.
Caractéristiques et points forts
AMAZON
Amazon est une entreprise de commerce électronique américaine. Très connu difficile d'en faire une fiche car vous le connaissez déjà.
Caractéristiques et points forts
CONCLUSION
Les chèques ou cartes cadeaux, dématérialisés ou pas, représentent un atout considérable pour l'entreprise.
Elle fidélise ses salariés et ses clients pour développer son attractivité. Nous avons distingué dans cette fiche les principaux acteurs de chèques et cartes cadeaux des enseignes spécialisées pour faire plaisir aux salariés.
N'hésitez pas à demander des devis pour comparer les prestataires entre eux.
