Chèque et carte cadeau sont des avantages cse considérables pour les salariés et représentent un atout d’attractivité pour l’entreprise qui les propose. En effet, l’entreprise qui propose de tels avantages va voir arriver de nouveaux talents.

L’objectif de cette fiche pratique est de donner toutes les informations qu’il faut savoir sur les chèques et cartes cadeaux. Plusieurs questions se posent :

  • Chèque ou carte, que choisir ? 
  • Quel est le fonctionnement des cartes cadeaux en entreprise ? Dans quel cadre sont-ils attribués (mariage, naissance…) ?
  • Qu’est-ce qu’il y a à l’intérieur de ces offres : des réductions, de l’argent ?
  •  Y-a-il un montant maximal à donner aux salariés ?
  • Quels sont les intérêts de tels avantages ?
  • Sur quel budget sont octroyés ces avantages et sont-ils imposés ?
  • Les salariés aiment-ils ce type de cadeaux ?
  • Carte dématérialisée et application : pourquoi est-ce de plus en plus important ? Quels sont les acteurs proposant des chèques et cartes cadeaux ? 

Définition des chèques et cartes cadeaux

Le chèque cadeau est un chèque d’un certain montant à faire valoir dans une ou plusieurs enseignes.

chèque et carte cadeau

La carte cadeau est une carte d'un certain montant crédité à faire valoir dans une ou plusieurs enseignes.

Les chèques et cartes cadeaux en entreprise sont offerts aux salariés soit, par le comité social et économique (CSE) dans le cadre des activités sociales et culturelles soit, directement par l’employeur.

Ces avantages sont des cadeaux, des réductions, de l’argent sur un chèque ou une carte à faire valoir dans une ou plusieurs enseignes.

Par principe, les chèques et cartes cadeaux sont soumis aux cotisations de Sécurité Sociale car il s’agit, au sens strict, d’un avantage attribué par l’employeur en contrepartie ou à l’occasion du travail.

Néanmoins, l’Urssaf, au bénéfice des salariés, tolère que ce type d’avantages soit exonéré du paiement des cotisations et contributions de Sécurité Sociale. Ainsi, selon l’Urssaf, « lorsque le montant global de l’ensemble des bons d’achat et cadeaux attribué à un salarié au cours d’une année civile n’excède pas 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale (soit 169 € en 2019), ce montant est non assujetti aux cotisations de Sécurité sociale ».

Mais, si ce seuil est dépassé sur l’année civile, il faut vérifier pour chaque événement ayant donné lieu à l’attribution de bons d’achat, si trois conditions sont remplies. Ces 3 conditions sont :

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    L’attribution du bon d’achat doit être en lien avec l’un des événements suivants : la naissance ou l’adoption ; le mariage ou le pacs ; le départ à la retraite ; la fête des mères ou des pères ; la Sainte-Catherine, la Saint-Nicolas ; Noël pour les salariés et les enfants jusqu’à 16 ans révolus dans l’année civile ; la rentrée scolaire pour les salariés ayant des enfants âgés de moins de 26 ans dans l’année d’attribution du bon d’achat (sous réserve de la justification du suivi de scolarité).
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    L’utilisation du bon doit être en lien avec l’événement pour lequel il est attribué : cela signifie que le chèque et la carte cadeau doit mentionner la nature du bien qu’il permet d’acquérir ou un ou plusieurs rayons de grand magasin ou le nom d’un ou plusieurs magasins.
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    Son montant doit être conforme aux usages : cela signifie qu’un seuil de 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale est appliqué par événement et par année civile. Les bons d’achat sont donc cumulables, par événement, s’ils respectent le seuil de 5 % du plafond mensuel.

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Intérêt des chèques et cartes cadeaux en entreprise

L'intérêt des chèques et cartes cadeaux est de faire plaisir au salarié, le fidéliser. Cela permet à l'entreprise de développer son attractivité en offrant des avantages plus ou moins importants aux salariés.

Les salariés aiment-ils vraiment ces cartes ou chèques cadeaux ?

Oui ! Quel salarié ne peut pas apprécier des avantages en plus de son salaire ? Toutefois, selon un sondage en janvier 2018, il apparaît qu'entre 15 % et 20 % des titres-cadeaux (chèques et cartes) sont inemployés, c'est-à-dire près de 1 milliard d'euros sur les 5 milliards d'euros que constitue le marché français !

C'est ainsi que Places Des Cartes se positionne sur le marché en 2014 pour permettre aux salariés de revendre chèques et cartes cadeaux.

chèque et carte cadeau

Cadre d’attribution des chèques et cartes cadeaux en entreprise

L'attribution de cadeaux et de bons d’achat peut se faire à l'occasion de différents évènements limitativement énumérés par l'Urssaf, à savoir :

  • le mariage ou le pacs
  • la naissance ou l'adoption
  • le départ à la retraite
  • la fête des mères ou des pères
  • la Sainte-Catherine
  • Noël pour les salariés et les enfants jusqu’à 16 ans révolus dans l’année civile
  • la rentrée scolaire pour les salariés ayant des enfants âgés de moins de 26 ans dans l’année d’attribution du bon d’achat (sous réserve de la justification du suivi de scolarité). 

Les chèques et cartes cadeaux sont exonérés du paiement des cotisations et contributions de Sécurité Sociale, mais dans une limite.


Ainsi, selon l’Urssaf, "lorsque le montant global de l’ensemble des bons d’achat et cadeaux attribué à un salarié au cours d’une année civile n’excède pas 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale (soit 169 € en 2019), ce montant est non assujetti aux cotisations de Sécurité sociale".

Budget d’attribution des chèques et cartes cadeaux en entreprise 

Le budget d'attribution des chèques et cartes cadeaux se fait sur le budget des activités sociales et culturelles du CSE, ou alors directement dans les charges de l'entreprise si les avantages offerts proviennent directement de l'employeur.

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Dématérialisation des cartes et chèques cadeaux en entreprise 

Avec l'impact des nouvelles technologies, la dématérialisation est de plus en plus fréquentes : les chèques et cartes cadeaux sont dématérialisés, c'est-à-dire dans une version en ligne. 

Pourquoi dématérialiser ?

Gain de temps, démarche éco-responsable, économies financières !

Quel fonctionnement ? 

  1. Soit, l'entreprise va acheter directement des chèques et cartes cadeaux déjà dématérialisés par une commande sur une plateforme de l'une des nombreuses marques du secteur. Les salariés bénéficient alors d'un compte en ligne dont ils se servent pour dépenser tout ou partie de la somme attribuée.
  2. Soit, l'entreprise a commandé des chèques et cartes cadeaux papiers et décide de les transformer en version dématérialisée. Pour cela, il faut remplir un formulaire "demande de conversion" sur le site de la marque permettant de pouvoir utiliser les chèques et cartes cadeaux sur les sites e-commerce des partenaires. Par exemple, CADHOC propose ce service payant pour 1€ par carnet.

Acteurs proposant des chèques et cartes cadeaux 

Il existe de nombreux sites qui proposent des avantages aux salariés. Sur ce sujet, il convient de lire notre fiche Avantages aux salariés

A travers cette fiche, nous avons recenser en deux groupes les avantages qui peuvent être offerts aux salariés pour augmenter leur satisfaction :

  • les sociétés spécialisées dans les chèques et cartes cadeaux ;
  • les enseignes spécialisées qui peuvent faire plaisir aux salariés.

Sociétés spécialisées dans les chèques et cartes cadeaux

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WEDOOGIFT

WEDOOGIFT est une société par action simplifiée qui offre une solution de cartes et chèques cadeaux dématérialisés. 

Caractéristiques et points forts

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    Une solution avantageuse pour le salarié et l'entreprise : WEDOOGIFT offre des cartes et chèques cadeaux à imprimer ou directement accessible pour l'utilisateur salarié pour une meilleur transparence et efficacité pour l'entreprise.
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    Une solution accessible dans plus de 500 boutiques : WEDOOGIFT offre des cartes et chèques cadeaux à dépenser dans plus de 500 boutiques et en ligne sur plus de 150 sites partenaires.

HELLO CE

Son coeur de métier est la billetterie. L'entreprise est basée à lyon.


Elle propose de nombreux avantages pour les CSE mais aussi pour les entreprises. Une de ses innovations est son chèque cadeau digitalisée via son offre : " e-Chèques cadeaux"

Caractéristiques et points forts

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    Uniquement digitalisée donc facile d'utilisation pour les gestionnaires
    et les bénéficiaires
  • Une offre très complète :  + 100.000 offres + 500 partenaire
  • Aucun frais caché et très transparent. 
  • L'ensemble du suivi ce fait en temps réel ce qui est très appréciable

CADHOC

GROUPE UP

Le groupe Up est un groupe international français, créé en 1964, organisé sous la forme d'une société coopérative et participative (SCOP).


Le groupe Up s'adresse aux CE, mais également aux entreprises TPE/PME, collectivités territoriales, structures sociales (associations, structures de services à la personne, organismes sociaux, établissements médicaux-sociaux), ainsi qu'aux particuliers et salariés.


Le groupe Up propose différents avantages pour les salariés, chèques cadeaux & billetterie : Cadhoc, Chèque Culture, Chèque Lire, C'kdo, Kalidéa CE, etc. 

Caractéristiques et points forts

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    Des produits et services diversifiés pour répondre aux problématiques de chacun : des avantages aux salariés (C'kdoUp KiosqueChèque Sport et Bien-EtreChèque DéjeunerChèque DomicileCadhocMaxiChequeChèque Lire), des avantages pour stimuler et fidéliser (Fid DataStim RewardsCadhoc, Chèque LireChèque Culture) et des programmes publics et sociaux (Carte SocialeDomatel MobileDomatelAtHomeFid ParkMillesimeSolisSolatis).
  • Un groupe reconnu mondialement et des clients satisfaits : le Groupe Up, fort de 50 ans d'expertise, est le groupe indépendant N°2 mondial sur le marché des solutions sociales, culturelles et cadeaux avec 21 millions d'utilisateurs de titres, 1,1 millions de commerçants affiliés au groupe, 168 000 entreprises et collectivités clients, 5,8 milliards d'euros de volume d'affaires en employant 2 500 collaborateurs dans 14 pays et en étant la 1ère entreprise de son secteur à être évaluée sur sa responsabilité sociétale.

KADEOS - PROWEBCE

GROUPE EDENRED

Le groupe Edenred est un groupe français créé en 2010 en charge d'offrir des solutions transactionnelles au service des entreprises. Anciennement Accor Services, le groupe Edenred a été lancé en juin 2010 lors de la scission du groupe AccorHotels entre ses activités d'hôtellerie et de services prépayés. Aujourd'hui, il est leader mondial des solutions transactionnelles au service des entreprises, des salariés et des commerçants, notamment du ticket restaurant.


ProwebCE est une marque du groupe, une plateforme de communication, de gestion et de comptabilité, qui intègre un large catalogue d'offres, de subventions et de chèques cadeaux, dont KADEOS.

Caractéristiques et points forts

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    Une offre autour de trois lignes de métier : EDENRED offre des avantages aux salariés, des solutions de mobilité professionnelle et des solutions complémentaires (le paiement inter-entreprises avec Edenred Corporate Payment, la motivation et les récompenses avec Ticket Compliments et Ticket Kadéos, ainsi que des Programmes sociaux publics).
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    Une expertise reconnue par les clients : 50 ans d'expertise avec un réseau de 44 millions de salariés, 770 000 entreprises ou collectivités et 1,5 million de commerçants.

SWEEVANA

​Sweevana est une nouvelle solution qui révolutionne les avantages salariés. 


Elle permet aux membres du CSE de définir un programme d'avantages sur mesure et d’attribuer un budget mensuel aux salariés qu’ils peuvent dépenser sur les services de leurs choix.

Caractéristiques et points forts

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    Pour les membres du CSE :
    – Choix des partenaires sur la plateforme  
    - Facilité de gestion  (100% en ligne, pas de gestion de facture, interface ludique)
    – Totale transparence de la consommation des avantages
    – Pas de plafond
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    Pour les salariés :
    - Accès aux meilleurs partenaires avec des remises exclusives
    – Simple d'utilisation
    - Possibilité de cumuler sa cagnotte

ILLICADO

Illicado est la marque commerciale de la société SYNEDIS, une  société 100% française créée en 2006.

Caractéristiques et points forts

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    N°1 de la carte cadeau multi-enseignes : ILLICADO est la carte multi-enseignes qui peut être offerte à différentes occasions, c'est-à-dire dans le cadre d’activités sociales et culturelles, ou encore d'opérations pour motiver, stimuler et fidéliser commerciaux, revendeurs, clients et salariés.
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    Dépenser la carte cadeau dans les plus grandes enseignes nationales : Auchan, Cora, Galeries Lafayette, Décathlon, Boulanger, Leroy Merlin, Minelli, Fnac, André, Toys'R'Us, JouéClub…

TIR GROUPE

GROUPE SODEXO

Sodexo, multinationale française de services créée en 1966, est l'un des plus gros fournisseurs mondiaux de services de restauration collective pour les entreprises, notamment les titres restaurant, les titres cadeaux et les avantages de motivation et de récompenses.

Caractéristiques et points forts

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    Fournisseur important en restauration collective : SODEXO offre des services en matière de restauration, comme les tickets restaurant, en plus des autres services cartes cadeaux.
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    Multinationale française fondée sur des valeurs : SODEXO a pour objectif d'augmenter la qualité de vie des collaborateurs et augmenter leur pouvoir d'achat.

LA CARTE CADEAU

La société UNIBAIL MANAGEMENT (UMA) a déposé 3 marques, Shopping & Sensations, Unexpected Shopping et Unexpected Cadeau.

La Carte Cadeau "Unexpected Cadeau" est la seule et unique carte valable dans toutes les boutiques, cinémas et restaurants participants

Caractéristiques et points forts

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    Une carte cadeau à charger du montant que l'on souhaite entre 15€ et 250€.
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    Une carte cadeau utilisable plusieurs fois dans plus de 2 500 boutiques, cinémas et restaurants.  

SHOPPING PASS

GROUPE HELFRICH

Créée en 1987, la société HELFRICH s'est développée au cours des dernières années pour rejoindre en 2002 le prestigieux groupe, Les Grands Chais de France, leader français à l’exportation de vins et spiritueux.


La société HELFRICH est un spécialiste confirmé pour les CE & Collectivités en offrant une gamme de produits et services, dont les chèques cadeaux multi-enseignes Shopping Pass,

Caractéristiques et points forts

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    Spécialiste confirmé pour les CE & Collectivités. 
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    Offre de produits et services diversifiés pour les enfants (jouet, confiserie) ou les salariés (cadeau, colis gourmand) hormis les chèques cadeaux multi-enseignes. 

Enseignes spécialisées pour faire plaisirs aux salariés

FNAC PRO

FNAC PRO propose aux Comités d'Entreprises, maintenant Comités sociaux économiques et des entreprises une offre de service FNAC.


La FNAC, appelée à l'origine la Fédération nationale d'achats, puis la Fédération nationale d'achats des cadres, est une chaîne de magasins française spécialisée dans la distribution de produits culturels et électroniques pour le grand public, et depuis 2012 au petit électroménager.

Caractéristiques et points forts

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    Une expérience dans la distribution de Spectacles & Loisirs  : forte de cette expérience, la Fnac avec son partenaire France Billet offre des solutions sur-mesure pour les CE et Collectivités et leurs salariés.
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    Une solution adaptée à chaque CE / CSE avec une carte cadeau disponible : des tarifs préférentiels pour l'ensemble des évènements distribués, des guichets billetterie pour consulter les disponibilités en temps réel, réserver et imprimer directement les billets et une plateforme téléphonique sans abonnement.  

DARTY PRO

DARTY, filiale depuis 2016 de FNAC DARTY, est une entreprise française spécialisée dans l'électroménager, le matériel informatique, la téléphonie et l'audiovisuel.


Avec DARTY PRO, l'entreprise s'adresse à tous les CSE / CE pour offrir des cadeaux aux salariés.

Caractéristiques et points forts

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    Spécialiste de l'électroménager, le matériel informatique, la téléphonie et l'audiovisuel.
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    Une carte cadeau à offrir pour des cadeaux de qualité dans ses spécialités pour les salariés. 

TOTAL

TOTAL, entreprise pétrolière et gazière française privée, propose sa carte cadeau, Jubiléo, une carte fonctionnant pour le carburant, le lavage, les produits et services en boutique.

Caractéristiques et points forts

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    Une carte cadeau 100% pratique : Jubiléo est une carte valable 1 an en France métropolitaine et Corse dans le réseau Total, Total Access et Elan.
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    Une carte cadeau pour satisfaire différents interlocuteurs : Jubiléo est une carte pour motiver et récompenser les collaborateurs, pour construire et pérenniser une relation de qualité avec les clients ou prospects, pour des cadeaux d’affaires ou encore pour gérer des frais de déplacement ponctuels.

LEROY MERLIN

LEROY MERLIN est une entreprise française spécialisée dans la construction, le bricolage et le jardinage.

Caractéristiques et points forts

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    Une enseigne spécialiste de la construction, du bricolage et du jardinage.
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    Une carte cadeau valable 1 an du montant de votre choix.

AMAZON

Amazon est une entreprise de commerce électronique américaine. Très connu difficile d'en faire une fiche car vous le connaissez déjà.

Caractéristiques et points forts

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    Chèques et cartes cadeau papier et dématérialisés : Amazon propose des chèques cadeaux de type eChèque-cadeau, à imprimer, dans une carte de vœux ou encore dans un coffret.
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    Des chèques-cadeau pour récompenser une équipe ou des collaborateurs, fidéliser des clients avec amazonincentives.

CONCLUSION

Les chèques ou cartes cadeaux, dématérialisés ou pas, représentent un atout considérable pour l'entreprise.


Elle fidélise ses salariés et ses clients pour développer son attractivité. Nous avons distingué dans cette fiche les principaux acteurs de chèques et cartes cadeaux des enseignes spécialisées pour faire plaisir aux salariés.


N'hésitez pas à demander des devis pour comparer les prestataires entre eux.