Les distributeurs automatiques sont couramment utilisés dans les entreprises et peuvent être mis en place par les élus du CSE. Cette solution permet de faciliter l’accès aux salariés à des boissons ou de la nourriture et peu même en réduire le coût.
- Quels distributeurs automatiques mettre en place ?
- Quelles solutions existe-t-il ?
Dans cet article, nous ferons le point sur les informations utiles à connaitre.
Pourquoi installer un distributeur automatique ?
Les distributeurs automatiques vont permettre aux élus du CSE d’augmenter le bien-être des salariés au sein de l’entreprise en :
- Favorisant la convivialité entre salariés, en effet, des discussions informelles autour du “distributeur” vont contribuer à rendre le climat de travail plus agréable et à améliorer la communication.
- Rendant accessible 24h/24 des solutions pour combler sa faim ou pour prendre une pause-café sans avoir besoin de sortir de l’entreprise ou d’anticiper la préparation à la maison.
Les différents types de distributeurs automatiques
Il existe une grande variété de distributeurs automatiques, en effet, il est possible de trouver :
- Des distributeurs de boissons fraîches de type eau, sodas, jus de fruits…
- Des distributeurs de boissons chaudes (café, chocolat, thé, soupe…).
- Des distributeurs de snacking avec des sandwichs, des salades…
- Des distributeurs de friandises et pâtisseries.
À noter : Il existe également des distributeurs automatiques mixtes qui permettent la distribution à la fois de snacks et de boissons.
Comment choisir sa machine ?
Avant de choisir la machine à installer, il est important de se poser des questions permettant d’aiguiller son choix.
En effet, en fonction de l’emplacement, de la présence ou non d’une cantine et/ou des salariés de l’entreprise, les besoins vont être différents. Par exemple, si le restaurant d’entreprise possède une bonne fréquentation, un distributeur automatique de boissons et de friandises risque de rencontrer plus de succès qu’un distributeur de snacks.
Enfin, il va être utile d’estimer le nombre de salariés intéressés afin de pouvoir choisir un modèle de la taille la plus adaptée possible.
À noter : Pour aider les élus à faire leur choix, certains CSE proposent en amont de leur décision un questionnaire qu’il diffuse auprès des salariés.
Celui-ci va comporter des questions sur les besoins des salariés, ainsi que sur leurs habitudes, mais également leurs souhaits.
Quels sont les différents modes de gestion possibles ?
Pour la gestion des distributeurs automatiques, les élus ont différents choix possibles.
La location par le CSE
En location, le CSE utilise son budget des activités sociales et culturelles pour payer un loyer à une entreprise, qui va servir à couvrir le bail, les frais de maintenance et le coût de fonctionnement. En contrepartie, les élus pourront récupérer le prix des consommations.
L’achat et l’autogestion du distributeur automatique
L’achat du distributeur automatique par le CSE est une solution plus contraignante, car elle implique que les élus doivent eux-mêmes assurer l’approvisionnement et l’entretien de la machine. Attention, dans ce cas, c’est la responsabilité du CSE qui peut être mis en cause en cas d’intoxication alimentaire.
La concession gratuite et la gestion complète
Ici, le prestataire installe gratuitement ses machines, les entretient et les approvisionne. En contrepartie, les élus pourront recevoir une redevance selon un pourcentage qui va être négocié lors de la signature du contrat.
Dans ce cas, les élus vont pouvoir discuter du nombre de distributeurs nécessaires et du prix d’achat des consommations en fonction du nombre de salariés.
À noter : Les élus peuvent également choisir de subventionner les consommations liées aux distributeurs. Dès lors, ils prennent en charge une partie ou la totalité des coûts des produits avec le budget des activités sociales et culturelles.
Comment choisir son prestataire ?
Pour choisir son prestataire de distributeurs automatiques, les élus vont devoir définir des critères prioritaires pour eux.
En règle générale, les principaux critères pris en compte sont :
- Le choix et la variété des produits.
- La qualité des produits.
- Le mode de fonctionnement et le service client du prestataire.
Il est toujours conseillé d’effectuer plusieurs devis. De plus, il ne faut pas hésiter à faire un point chaque année afin de vérifier que l’offre souscrite correspond bien aux besoins des salariés et aux attentes des élus.