Les choses bougent pour les vacances des salariés ! L’agence nationale des chèques-vacances, l’ANCV, lance de nouvelles solutions, notamment les Chèques-Vacances Connect. D’autres offres arrivent également sur le marché, comme macartevacances.
Ces solutions apportent un peu de nouveauté sur le marché des chèques-vacances. Par ailleurs, des prestataires emblématiques, comme la SCNF, acceptent désormais les e-chèques-vacances.
Comment fonctionnent ces nouveaux systèmes ? Devez-vous troquer vos chèques-vacances contre une carte ?
On vous explique tout ce qu'il faut savoir sur les chèques vacances ANCV et les autres solutions disponibles sur le marché.
Comment utiliser les chèques vacances pour obtenir des exonérations ?
Les Chèques Vacances offrent aux employeurs et à leurs salariés une solution simple et efficace pour profiter des exonérations de charges et compléter le revenu des bénéficiaires.
Ce titre de paiement réservé aux vacances et aux loisirs peut être offert par l'employeur sous certaines conditions, avec la possibilité pour les bénéficiaires d'effectuer des dépenses touristiques sur un compte spécial. Pour en profiter, il est nécessaire de comprendre comment cette formule fonctionne, quelles sont les conditions d'utilisation et qui peut en bénéficier.
Grâce au programme mis en place par l’ANCV, les familles ont la possibilité de partir en vacances chaque année en profitant des avantages du Chèque Vacances. Nous allons donc expliquer ce qu'est un chèque-vacances, son cas d'utilisation, sa validité et sa valeur maximale afin que vous puissiez profiter pleinement de cette opportunité économique.
Qu'est-ce que les chèques vacances ?
Les Chèques-Vacances sont un titre de paiement réservé aux loisirs et aux vacances. Les chèques-vacances offrent une alternative aux paiements en espèces, ils peuvent être offerts par l'employeur à ses salariés et bénéficier d'exonérations de charges.
Les Chèques-Vacances ont été créés en 1982 par l’Agence Nationale pour les Chèques Vacances (ANCV). Cette organisation public-privée a pour objectif de favoriser le départ en vacances du plus grand nombre à travers des programmes d’aides à la personne et de soutien aux équipements touristiques à vocation sociale.
A retenir : Le chèque-vacances est valable 1 an et peut être utilisé pour les vacances, les loisirs ou les activités sportives avec une limite nationale fixée par le comité d'entreprise ou le comité social et économique.
Comment fonctionnent les chèques vacances ?
Tous les salariés peuvent être sont admissibles aux chèques vacances, quel que soit leur statut, leur poste, leur secteur d'activité ou leur salaire. Toutefois, l’admissibilité des chèques vacances varie considérablement selon la nature du contrat du salarié et son organisme employeur notamment en termes de durée de validité.
Montant
Les employeurs peuvent proposer des chèques-vacances qui représentent jusqu'à 2% (maximum) de la rémunération mensuelle brute du salarié sur chaque mois travaillé sur une année civile continue.
Durée de validité
La durée de validité des chèques-vacances est généralement d'un an après la date à laquelle ils ont été reçus. Cependant, ce délai peut être raccourci si l’organisme payeur décide d’accorder une plus longue acceptation des chèques-vacances à un certain moment donné.
Les chèques-vacances peuvent être utilisés pour payer une partie ou la totalité des frais liés au transport, à l'hébergement et aux activités récréatives liées aux voyages. Ces produits peuvent également être utilisés pour financer des sorties scolaires pour les enfants, des séjours sportifs ou encore des activités pour bénéficiaires handicapés.
Limites
Les chèques-vacances ne peuvent pas être échangés contre de l'argent comptant. Ils ne peuvent être achetés et vendus entre particuliers.
Les chèques-vacances sont limités à une certaine valeur fixée par le comité d'entreprise ou le comité social et économique et doivent être utilisés avant la date d’expiration figurant sur le titre.
Qui peut bénéficier des chèques vacances ?
Employeurs / entreprises
Les employeurs peuvent offrir des chèques-vacances à leurs salariés et bénéficier ainsi d'exonérations de charges sociales pouvant aller jusqu'à 50% du montant des chèques-vacances octroyés aux salariés. L’employeur est également exonéré de cotisations patronales, ce qui permet de réaliser des économies considérables.
Les entreprises peuvent profiter des avantages fiscaux associés aux chèques-vacances et bénéficier d'une plus grande flexibilité pour gérer leurs budgets. Les chèques-vacances permettent aux entreprises d'allouer une partie ou la totalité des frais relatifs aux voyage et loisirs sans augmenter leur masse salariale.
Salariés
Les salariés peuvent bénéficier d'un complément de revenu grâce aux Chèques-Vacances. Le gain financier dépendra du montant dont ils ont été crédités tout au long de l’année.
Cependant, le salarié ne sera pas imposable sur cette somme et n’aura donc pas à payer d'impôt sur ce montant.
Comité d'entreprise et CSE
Le Comité d'Entreprise (CE) ou le Comité Social et Économique (CSE) peut mettre en place un dispositif interne afin que les salariés puissent bénéficier des avantages liés aux Chèques Vacances. Dans certains cas, une contribution financière supplémentaire du CE ou du CSE est possible, ce qui permet aux salariés de toucher un montant plus important.
Avec les Chèque-Vacances, que ce soit pour vous en tant qu’employeur ou pour votre personnel, vous pouvez profiter de nombreux avantages tout en économisant sur les coûts de votre entreprise.
Les Chèques-Vacances sont une option de paiement pratique et abordable qui vous permet de bénéficier d'exonérations de charges sociales et patronales et offre à vos salariés un complément de revenu, ce qui peut être très utile pour améliorer leurs conditions de travail.
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Chèques-Vacances Connect et macartevacances : le match
Les nouvelles solutions de chèques-vacances
Depuis peu, l’ANCV propose une version 100% digitalisée des chèques vacances traditionnels : les Chèques-Vacances Connect. Ils s’accompagnent d’une application mobile permettant de payer les prestataires après avoir scanné un QR-Code.
En ce qui concerne macartevacances : elle permet aux salariés de payer leurs vacances avec une carte de paiement Mastercard®. La carte est annoncée compatible avec tous les prestataires qui acceptent la carte bancaire et une application mobile est aussi disponible, mais pas indispensable. La solution macartevacances profite de sa compatibilité avec le réseau Mastercard® pour offrir un réseau d’acceptation très large. Elle annonce être compatible avec tous les marchands ayant une activité de vacances, sport et culture. La carte est également acceptée à l’international.
Le processus de commande
Ouvrir un compte Chèque Vacances est simple et gratuit, il suffit d’indiquer vos informations ainsi que votre numéro de SIRET. Une à quelques semaines sont ensuite nécessaires pour que votre compte soit validé.
Avec macartevacances, l’ouverture de compte est immédiate, mais carte de paiement oblige, une demande de validation de l’identité du CSE et du trésorier est demandée. Macartevacances annonce 48 heures pour cette vérification obligatoire.
Au niveau des commandes, l’interface Chèque-Vacances est simple et efficace : il est possible de faire des commandes depuis un fichier Excel ou de saisir les bénéficiaires un à un.
Chez macartevacances les commandes se font en deux étapes : l’ajout des bénéficiaires depuis un fichier Excel ou par saisie, puis la sélection de ceux qui vont bénéficier de la carte. Faire les commandes en deux étapes permet de recharger les cartes autant de fois que nécessaire.
Sur le processus de commande, le Chèque-Vacances Connect et macartevacances sont donc à égalité.
La taille du réseau
L’offre macartevacances révolutionne les usages en annonçant être compatible avec tous les prestataires de vacances, sur Internet comme en magasin et dans le monde entier ! En utilisant le réseau Mastercard®, macartevacances est acceptée chez le prestataire à partir du moment où il accepte déjà la carte bancaire. Pour éviter tout abus, macartevacances filtre les prestataires et n’autorisent que ceux ayant une activité de vacances, loisirs ou culture.
Avec la solution des Chèques-Vacances Connect, seulement quelques dizaines de milliers de prestataires sont pour le moment annoncés compatibles.
Dans tous les cas, l’agence nationale des chèques vacances demande à chaque prestataire de signer une convention. C’est un long processus, mais depuis près de 40 ans, l’ANCV a réussi à obtenir de nombreux partenaires sur les titres papiers.
À noter également que certains prestataires parmi les plus importants du marché ont rendu l’utilisation des Chèques-Vacances Connect difficile. Ainsi, certains prestataires incontournables du marché, notamment des nouveaux usages du voyage, comme Booking.com, Airbnb ou encore Transavia ne sont pas non plus compatibles. À noter que des prestataires de voyages comme la SCNF, la Corsica Ferries ou Air France les accepte sous certaines conditions et dans certains formats. Pendant longtemps, la SNCF refusait les paiements en ligne et n’acceptait les titres papiers qu’en guichet, d’autant qu’elle n’acceptait pas encore les Chèques-Vacances Connect dans ses parcours d’achat.
Toutefois, désormais la SCNF accepte les chèques vacances connect dans son parcours d'achat. Depuis avril 2022, il est possible de régler l'achat de ses billets de train en ligne avec ses chèques vacances connect ! C'est une nouvelle qui va ravir un grand nombre de détenteurs de chèques vacances et chèques vacances connect.
Sur la taille du réseau, l’avantage est donc à macartevacances qui promet un réseau de partenaires bien plus large que le Chèque-Vacances Connect qui pourrait, quant à lui, tout de même, être amené à se développer.
La mise en place
Les CSE ont l’habitude des Chèques-Vacances papiers et leurs bénéficiaires connaissent bien le fonctionnement. Peu d’explications sont nécessaires, ce qui en fait un avantage appréciable.
Cependant, la distribution des Chèques-Vacances papiers à la main peut s’avérer compliquée à mettre en place, notamment dans la situation de pandémie actuelle et du développement du télétravail dans de très nombreuses entreprises. Toutes les contraintes qui peuvent en découler (perte, erreurs, vols…) impactent cette solution “traditionnelle” des titres papiers. Il est toutefois possible via une option payante d’envoyer ces titres papiers directement chez les bénéficiaires ou d’utiliser la solution Chèques-Vacances Connect, qui dématérialise le chèque-vacances papier.
Avec macartevacances, il suffit de saisir l’adresse email du bénéficiaire : macartevacances va directement contacter les bénéficiaires via leurs adresses emails, récupérer leurs adresses postales et envoyer les cartes de paiement chez eux en lettre suivie. Ce qui peut faire gagner du temps très précieux et éviter les erreurs.
Concernant la mise en place, il y a autant d’avantages avec Chèque-Vacances Connect qu'avec macartevacances.
L’utilisation par les bénéficiaires
Chacune des 3 solutions possibles, les titres papiers, les Chèques-Vacances Connect ou macartevacances vont présenter des avantages et des inconvénients à leur utilisation par les bénéficiaires.
En pratique les titres papiers sont très simples à utiliser. Leur seul défaut est de ne pas être compatible avec l’achat en ligne, sur Internet.
Pour les Chèques-Vacances Connect, l’utilisation sur Internet est le but, mais l’utilisation d’un QR Code peut s’avérer compliquée pour certains. De plus, le nombre de prestataires qui l’acceptent réellement sur leur parcours d’achats en ligne est encore limité.
Étant une carte de paiement, macartevacances est simple d’utilisation à partir du moment où l’on sait comment utiliser une carte de paiement lors d’un achat en ligne. Aujourd’hui tous les sites Internet acceptent le moyen de paiement Mastercard®.
Les applications mobiles Chèques-Vacances Connect et macartevacances sont un gros plus. Il est très agréable pour l’utilisateur de pouvoir suivre ses dépenses et consulter son solde sur ces applications.
Le petit plus macartevacances est de permettre l’ajout d’argent sur le compte ce qui permet de facilement payer des prestations d’un montant plus important que la dotation. En termes d’utilisation, macartevacances présente un avantage certains pour tout bénéficiaire qui fait des achats en ligne sur internet et sait utiliser une application mobile.
En conclusion
Le Chèque-Vacances Connect est un véritable bond en avant par rapport aux Chèques-Vacances papiers. Il sera intéressant de voir si l’ANCV arrive à développer un réseau aussi important que pour sa version papier, qui reste une solution pratique pour de nombreux bénéficiaires aujourd’hui.
La solution macartevacances est quant à elle une offre qui répond avec pertinence aux nouveaux besoins des salariés. Simple et moderne, elle peut aider les CSE à gagner du temps et propose à leurs bénéficiaires le plus grand réseau d’acceptation jamais vu.
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L’essor des chèques-vacances ANCV
Qui peut bénéficier des chèques-vacances ANCV ?
Le chèque vacances est un titre nominatif, permettant de gérer au mieux son budget de loisirs. Pour les salariés et les fonctionnaires, une participation est prise en charge par l'employeur ou le comité d'entreprise. Vous souhaitez savoir si vous en bénéficier ? Renseignez-vous auprès de votre direction des ressources humaines ou de votre comité d'entreprise. En principe, vous pouvez en profiter que vous soyez en CDD ou en CDI. Attention, les chèques vacances sont, en principe, réservés aux salariés disposant de revenus modestes. Si votre entreprise en propose, sachez qu'il faudra verser une partie de votre salaire dans une épargne mensuelle. Cette dernière est abondée par l'entreprise ou un autre organisme (CE, mutuelle de la fonction publique, etc). L'argent accumulé vous permet d'obtenir un droit aux chèques vacances.
Les chèques-vacances permettent de régler des prestations liées aux loisirs et aux vacances tels que de l’hébergement, de la restauration, des transports (avion ou train) ou des activités culturelles. Un grand nombre de prestataires de ce type de services en France aujourd’hui accepte les chèques-vacances pour régler tout ou partie de ces activités.
Un des grands intérêts des chèques-vacances est son mode de financement : le salarié paye une partie de la valeur des chèques-vacances, puis c'est l'employeur ou le CSE qui paye l’autre partie.
Il s’agit donc d’un avantage collaborateur souvent mis en place par les CSE pour financer une politique d’incitation ou de soutien financier aux vacances.
Comment fonctionnent les chèques-vacances ?
Le chèque-vacances est un titre de paiement qui existe aujourd’hui sous plusieurs formes, notamment un carnet de chèques physiques, de 10, 20, 25 ou 50 € ou de chèques dématérialisés de 60 €, utilisables uniquement sur internet. Attention, il faut savoir qu'il n'y a pas de rendu monnaie sur les chèques vacances.
Le montant de la participation du salarié au prix du carnet de chèques dépendra de sa rémunération et de son nombre d’enfants à charge.
Les différents types de chèque-vacances
Comme évoqué précédemment, il existe plusieurs types de chèques-vacances, 2 types jusqu’à présent :
- le chèque-vacances “traditionnel papier”
- le e-chèque-vacances appelés "chèque-vacances connect"
Désormais, l’ANCV a dans ses objectifs de travailler sur la dématérialisation des titres, en lien avec les modifications profondes des habitudes de consommation dans le secteur du tourisme et des loisirs.
Dernière astuce importante à connaitre : il est dorénavant possible assez facilement de transformer ses chèques vacances papier en chèques vacances connect et inversement. Pour cela, rendez-vous sur le site de l'ANCV qui explique toutes les étapes !
Dans ces secteurs, particulièrement, les clients achètent de plus en plus de prestations en ligne.
Dans cet objectif, l’offre s’est récemment développée avec Chèque-Vacances Connect (qui remplace le e-chèque-vacances) et “macartevacances”.
Chèques vacances périmés comment faire ?
Les chèques-vacances ANCV sont valables 2 ans en plus de leur année d'émission.
Si vous n'avez pas pu utiliser vos chèques vacances en 2020 (à cause du COVID notamment) il est possible d'échanger ses titres périmés contre des nouveaux et de bénéficier d'une nouvelle période de validité.
Pour cela, il faut s'identifier sur la plateforme d'échange de l'ANCV et envoyer les chèques vacances périmés au format papier par courrier, avant de recevoir en retour de nouveaux chèques. Cela est également valable pour les chèques-vacances Connect.
Où peut-on utiliser les chèques-vacances ?
L’agence nationale des chèques-vacances, l’ANCV, est un établissement public qui œuvre depuis 1982 à une mission très spécifique : rendre possible le départ en vacances du plus grand nombre de français.
Elle est la seule à pouvoir émettre les fameux chèques-vacances et signe des conventions avec des prestataires du secteur du tourisme et des loisirs pour leur utilisation. Récemment, un de ses axes de développement est la dématérialisation des titres de chèques-vacances, un enjeu au cœur des actualités du marché du tourisme et des loisirs.
Les chèques-vacances peuvent être utilisés en France et dans l’Union Européenne chez un ensemble de prestataires ayant signé une convention avec l’ANCV.
Le site de l’ANCV vous informe sur toutes les enseignes et prestataires acceptant ces titres de paiement en France. Mais il est légitime de se poser un grand nombre de questions au sujet de leur utilisation comme peut-on :
- Payer le train SNCF ? Oui et même en ligne depuis peu !
- Payer l'Eurostar ? Oui
- Payer Air France ? Oui
- Payer du carburant ? Non
- Payer le péage ? Oui en utilisant le compte Liber-t vacances (voir ci-dessous)
- Payer le restaurant ? Oui pour ceux qui acceptent ce moyen de paiement (voir ci-dessous)
- Payer à Decathlon ? Non
- Payer à la FNAC ? Oui pour du loisir et voyage (voir ci-dessous)
- Payer le cinéma ? Oui
- Payer Go Voyages ? Oui
- Payer son Airbnb ? Non
- Valables en Espagne ? Oui dans certaines enseignes.
Quelles grandes surfaces acceptent les chèques-vacances ?
Puisque le chèque-vacances permet de financer des dépenses liées à ses vacances, loisirs ou activités culturelles, aucune grande surface alimentaire n’accepte en théorie ce moyen de paiement.
Par contre, les grandes surfaces qui disposent de leurs propres agences de voyages, telles que Leclerc, Auchan, Carrefour ou encore Intermarché peuvent donc les accepter pour l’achat de prestations de voyages et de vacances chez eux.
Quels magasins acceptent les chèques-vacances ?
De manière générale, beaucoup d’enseignes acceptent les chèques-vacances, notamment les titres papiers. Le réseau de chèques vacances dématérialisés (anciennement e-chèque-vacances et désormais Chèques-Vacances Connect) est un peu moins étendu. Dans tous les cas le bien ou le service acheté doit correspondre à des loisirs, des vacances ou de la culture.
Ainsi, les chèques vacances peuvent être utilisés pour régler du transport tel que des billets d’avion, de train, ou d’autocars, mais uniquement en agence. À noter que dorénavant la SCNF autorise les paiements en ligne avec des chèques vacances connect. La Corsica Ferries propose également un contre remboursement après un envoi des chèques vacances comme mode de paiement.
Un grand nombre de prestataires d’hébergements acceptent aussi le règlement par chèques-vacances : hôtels, campings, gites ruraux spécialement. C’est aussi un moyen de paiement possible pour les colonies de vacances et les séjours à l’UCPA.
De nombreux musées ou sites culturels acceptent les chèques-vacances : musées, châteaux, parc à thèmes, zoo, base nautique ou encore certains cinémas ou opéras. Cela est aussi vrai pour les centres de balneo ou de thalassothérapie.
Enfin, plus de 6 000 restaurants, de toutes sortes, acceptent le paiement en chèques-vacances, depuis la brasserie de quartier au restaurant étoilé, en passant par des chaines de fast-food (comme MacDo). Vous pouvez particulièrement le savoir en identifiant l’autocollant généralement placé sur la vitrine à l’entrée du restaurant.
Comment payer l'autoroute avec des chèques-vacances ?
Puisqu’un grand nombre de français part aussi en vacances en voiture, il est possible de payer le péage d’autoroute avec des chèques-vacances.
Pour payer le péage avec vos chèques-vacances il faut ouvrir un compte Liber-t Vacances sur lequel il est possible de déposer jusqu’à 150€ / an en chèques ANCV (voire déposer provisoirement jusque 250 euros, mais utilisables uniquement en France).
Payer du carburant avec ses chèques-vacances n'est cependant pas possible.
Si la solution macartevacances vous intéresse, n'hésitez pas à visiter le site de notre partenaire.