Arbre de Noel en entreprise : tarifs et animation (2024)

Décembre sonne la clôture des comptes de l’année mais aussi les fêtes de Noël. L'entreprise peut décider d'organiser une fête de noël destinée aux enfants des salariés et avec cela un arbre de noël.

Elus, découvrez ce que vous devez savoir pour organiser une fête dite "arbre de noël" , quels sont les prestataires du marché et les tarifs proposés ?

Débutant généralement les trois derniers week-ends ou mercredis précédant le 25 décembre, l’arbre de Noël est un rituel dans la vie de l’entreprise, qui va au-delà d’un arbre décoré. Il s’agit de véritables festivités pour les salariés et leurs enfants dépendant de la taille de l’organisation.

Ainsi, à travers cette fiche, l’objectif est de guider les représentants du personnel pour mettre en avant les spectacles de fin d'année. En effet, dans le cadre des activités sociales et culturelles, le CSE / CE doit organiser ce type de spectacle et événement.

arbre de noel

Organiser un événement de Noël en entreprise : démarches de l’entreprise

Organiser un arbre de Noël, c’est s’interroger sur les démarches et la prime de Noël. Elus, découvrez ce qu’il faut savoir !

Quand les commencer ?

Débuter l’organisation d’un arbre de Noël est un travail d’un an, dès janvier, pour les événements importants qui rassemblent au moins une centaine de spectateurs, surtout si le CSE / CE fait appel à un prestataire extérieur. Pour les petits événements, il faut commencer les démarches dès le mois de juin.

Dès fin septembre, cela sera difficile d’organiser des festivités par la réservation de spectacles. Il est important de s’y prendre à l’avance. 

Comment bien l'organiser  ?

L’organisation de l’arbre de Noël dépend de la taille de l’entreprise et donc du nombre de salariés.

Ainsi, pour les évènements importants, au-delà de 100 spectateurs, il est judicieux de faire affaire avec un prestataire de billetterie pour les spectacles interentreprises car les tarifs pour les groupes sont plus avantageux. 

Pour les effectifs entre 50 et 100 spectateurs, l’utilité d’un prestataire extérieur pour réaliser un spectacle dans les locaux de l’entreprise est une solution économique et juste si l’organisation dispose d’un local comme une salle de réunion ou un réfectoire.

Quelles étapes ?

  1. Etape 1. Présenter le projet de spectacle à l’employeur. Généralement, les enfants viennent avec leurs parents au spectacle : il est nécessaire qu’il capte l’attention tant des parents que des enfants.
  2. Etape 2. Définissez le budget et les modalités avec l’employeur.
  3. Etape 3. Recherchez la conception et le choix de la salle à l’extérieur de l’entreprise ou pas en veillant à intégrer à la discussion l’employeur.
  4. Etape 4. Sélectionnez le choix de la salle via un prestataire extérieur, qui est un choix économique et pertinent pour gérer l’organisation du spectacle.
  5. Etape 5. Interrogez-vous sur la venue d’un traiteur avec l’employeur, ainsi que sur l’animation. Sur le plan de l’animation, s’agit-il d’une animation type père Noël en faisant appel à une personne ou un salarié de l’entreprise ou un spectacle des enfants des salariés ou encore un spectacle via prestataire extérieur (cirque, parc d’attraction, spectacles, etc).
  6. Etape 6. Présentez le projet de spectacle aux salariés et recueillez le nombre de salariés présents ainsi que leurs enfants par mail ou par une invitation papier.
  7. Etape 7. Recherchez les cadeaux aux salariés et leurs enfants en veillant à la diversité du public : entre 3 ans, 10 ans et 13 ans, les enfants n’ont pas les mêmes attentes (des jouets adaptés à l’âge ou encore des chèques cadeaux avec un montant déterminé).

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La prime allant avec la soirée d'arbre de Noël

La prime est un élément du salaire du salarié. Elle peut s’inscrire sous différente dénomination : une prime d’ancienneté, de rendement, de 13è mois, de productivité, d’assiduité, de présence, de Noël etc. 

Dans tous les cas, le versement d’une prime est obligatoire pour l‘employeur lorsqu’elle résulte d’un accord collectif, du contrat de travail, d’un usage ou d’un engagement unilatéral.

Evènement de Noël physique ou virtuel ?

Si le télétravail est commun dans l’entreprise ou pour sa simplicité d’organisation, le CSE peut facilement offrir un face-à-face en visioconférence avec le Père Noël aux enfants de chaque employé. Il existe de nombreuses sociétés qui proposent ce type de service comme VisioPereNoel.com 

Il s’agit d’une carte cadeau ou un évènement collectif valable pour un échange avec un Père Noël professionnel briefé sur les enfants qui se chargera de produire la magie de Noël.

Vous pouvez également prévoir un repas de fin d'année

Prime, augmentation ou Cadeaux pour les enfants ?

La prime de Noël ou la prime arbre de Noël est une aide exceptionnelle forfaitaire versée dans les 15 jours précédant Noël à certains bénéficiaires de minima sociaux.

Ainsi, la prime de Noël est obligatoirement versée si le salariés a perçu au titre du mois de novembre ou, à défaut, du mois de décembre, le revenu de solidarité active (RSA), ou la prime forfaitaire pour reprise d'activité, ou l'allocation de solidarité spécifique (ASS), ou l'allocation équivalent retraite (AER).

Le versement est automatique, le salarié n’a pas besoin d’en faire la demande. 

Toutefois, si l’employeur l’oublie, élus, faites-lui rappelez-le-lui fin novembre en recensant les salariés qui peuvent en bénéficier. La prime de Noël permet ainsi aux salariés de pouvoir offrir des cadeaux aux enfants ou bien pour réaliser un cadeau d'entreprise pour noël.

Bien déterminer le budget d'arbre de nôel

Déterminer le budget de son arbre de Noël en entreprise est important. C’est la seconde étape après avoir présenté le projet de l’arbre de Noël à l’employeur.

Ce dernier est maître de la gestion des finances de l’entreprise : élus vous devez participer activement à la réalisation de l’arbre de Noël en concertation avec l’employeur.

Le budget de l’arbre de Noël doit s’établir en janvier pour des gros événements, comme des spectacles et en septembre pour les petits événements. Elus, vous devez vous interroger sur deux questions :

  1. Quel montant pour un arbre de Noël d'entreprise par salarié ?
  2. Quel est le nombre d'enfants à prévoir ?

Comparatifs des prestataires d'arbre de noël 

Après avoir donné les étapes clés pour organiser un arbre de Noël, nous recensons la liste d' entreprises proposant un spectacle, un événement à l’occasion de l’organisation d’un arbre de Noël.

Elus du CSE, il s’agit d’une aide dans le choix des prestataires pour organiser un arbre de Noël.

Besoin d'organiser un événement ou un arbre de noël ? 

Service 100% Gratuit & Rapide

Le choix des prestataires est important. Il existe de nombreux prestataires sur le marché qui offrent des services pour mettre en place le dispositif. En fonction de la qualité des différentes prestations fournies, 12 prestataires retiennent l’attention.

ARBRE DE NOEL CE 

Ce-arbredenoel.com est un site dédié à l'organisation d'un arbre de Noël.

arbre de noel ce logo

Caractéristiques et points forts

  • Un service dédié à l'organisation de spectacles de fin d'année.
  • Un service offrant différentes prestations, comme des animations, des ateliers et des formules de Noël.

LES ENCHANTEURS DE NOEL

Les enchanteurs de Noël proposent plus qu'un simple spectacle en racontant l’histoire du "Cercle des Enchanteurs de Noël" à travers une manifestation unique et complète.

Caractéristiques et points forts

  • Un service spécial comité d'entreprise.
  • Un service reconnu dans la presse et par de nombreux clients.

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VISIOPERENOEL.com

VisioPereNoel est un des leaders des évènements de Noël en ligne.


L'objectif est de proposer 10 minutes de visio avec le Père Noël pour chaque famille ou bien un évènement virtuel collectif. Intéressant pour les familles et enfants qui sont à distance.

Caractéristiques et points forts

  • Simple à organiser
  • Un service innovant et déjà reconnu par de grands CSE français

LES FÊTES SURPRISES

Les fêtes surprises est une agence de communication événementielle créée en 1999.

les fetes surprises logo

Caractéristiques et points forts

  • Une conception sur mesure des évènements en Ile-de-France, Normandie et l'ouest de la France : Les fêtes surprises est une agence de communication dédiée aux professionnels pour la conception sur mesure de leurs évènements en mettant en avant leurs valeurs et messages.
  • Une spécialisation dans l'Arbre de Noël : Les fêtes surprises ont fait de l'Arbre de Noël son cœur de métier. 

KINEPOLIS GROUP

KINEPOLIS GROUP, créé en 1997,  est une société belge d'exploitation des salles de cinéma en Europe occidentale. 

kinepolis group logo

Caractéristiques et points forts

  • Une société spécialisée dans le cinéma pour offrir un large choix de films pour toute personne.
  • Des services diversifiés par des animations, des ateliers ludiques, des goûters et cocktail gourmands, des confiseries et menus pop-corn.

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MGP PRODUCTIONS

MGP Productions est une agence événementielle créée depuis 25 ans.

mgp production logo

Caractéristiques et points forts

  • Un service sur mesure et à la demande
  • Une confiance par de nombreuses grandes entreprises, comme CSE Chanel, CSE Carrefour, CSE Darty, CSE DHL, CSE EDF, etc.  

INNOV'EVENTS

Innov'Events est une agence événementielle créée en 2010.

innov event logo

Caractéristiques et points forts

  • Un service offrant une prise en charge intégrale de l'organisation des évènements professionnels tout en apportant de l'originalité et de la convivialité.
  • Un service pour des évènements internes, externes et temporaires avec des animations marquantes.

SMILE EVENEMENTS

Smile évènement est une agence événementielle à Aix-en-Provence avec 25 ans d'expériences. 

smiles evenement logo

Caractéristiques et points forts

  • Une prestation Arbre de Noël Entreprise dans la région Provence-Alpes-Côtes-d'Azur et sur Paris.
  • Des références d'organisation d’événements sur le site

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JALIS EVENTS

Agence événementielle basée à Marseille, JALIS EVÈNEMENTS propose différents évènements (séminaire, inauguration, lancement de produit, etc).

jalis event

Caractéristiques et points forts

  • Une prestation Arbre de Noël pour les entreprise à Marseille.
  • Une gestion des évènements très divers pour les entreprises.

ETOILE DE RÊVE EVENTS

Etoile de rêve est une agence professionnelle depuis 2004 en charge de la réalisation d'évènements et fêtes à destination des enfants. 

etoiles de reves logo

Caractéristiques et points forts

  • Une équipe professionnelle de comédiens et d’animateurs
  • Une agence s'inscrivant sur le professionnalisme, la souplesse et la bonne humeur.

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LEMEMO.COM

Lememo est la 1ère plateforme de mise en relation depuis 2003 présente partout en France. 

le memo.com logo

Caractéristiques et points forts

  • Plateforme de mise en relation de professionnels pour différents éventements à l'occasion des fêtes de Noël.
  • Plateforme de mise en relation sur tout le territoire français.

BELINDA PRODUCTIONS

Belinda Productions est une société spécialisée dans le spectacle depuis plus de 10 ans. 

Caractéristiques et points forts

  • Un service spécialisé dans le domaine du spectacle avec plus de 10 ans d'expertise.
  • Un service avec de nombreux clients de confiance pour des évènements organisés en France, en Europe et dans le monde.